Chargé(E) de Projet Mobilité Et Relations Internationales

En chiffres (en 2025)
- 5 Facultés
- 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts
- 43 000 étudiants
- 350 parcours de formation
- 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)
- 2 quartiers d’innovation sociale
- 15 chaires de recherche
- +580 universités partenaires à l’international

**Description du poste**:
La Faculté de Droit, campus de Lille, recrute un(e) Chargé(e) de projet mobilité et relations internationales, pour un CDD de 6 mois à temps plein.

**Missions principales**

**Développement, suivi et gestion de projet**
- Accompagner les projets de partenariat.
- Accompagner sur le plan administratif et financier le montage et suivi des projets portés par la faculté et financés par des programmes nationaux et européens.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités liées aux relations internationales
- Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, etc.).
- Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc.).
- Être proactif et force de proposition auprès du Responsable Relations Internationales
- Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier.

**Promotion et valorisation**
- Développer et améliorer les outils d’information liés à la communication internationale en interne et à l’externe en lien avec le service Communication.
- Appuyer la réalisation de supports de communication (événementiel, site internet, support écrit...).
- Participer à l’organisation et à la promotion des événements internationaux.

**Appui à la gestion des programmes de mobilité étudiante et enseignante**
- Accueillir et informer les étudiants, notamment les renseigner sur les procédures d’admissions préalables et sur les différents programmes proposés.
- Appuyer la gestion des programmes de mobilité étudiante à destination des étudiants entrants et sortants (suivi administratif, participation à l’organisation de la sélection, etc.).
- Développer des partenariats, en assurer la visibilité auprès des étudiants dans le but de leur mettre à disposition des outils pratiques et pédagogiques.
- Accueillir et informer les enseignants internationaux
- Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d’améliorer les processus et la qualité des mobilités, et afin de s’adapter aux contextes environnementaux

**Amélioration du service continu**
- Réaliser une veille
- Participer à l’amélioration continue de l’entité en développant la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu.
- Représenter l’entité lors de manifestations.

**Profil recherché**:

- Formation de niveau bac +5 dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d’une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
- Une expérience revêtant une dimension internationale est souhaitée.
- Maîtriser l'anglais.
- Concevoir, mettre à jour et analyser des indicateurs.
- Connaître les situations internationales, les dispositifs institutionnels et financiers.
- Connaître les réseaux d'échanges universitaires internationaux.
- Appliquer les règles de gestion budgétaire.
- Développer une bonne culture générale.
- Entretenir des relations et communiquer efficacement.
- Faire preuve de diplomatie.
- Organiser et structurer les tâches avec rigueur.

Salaire mensuel brut prévu : 2400€