Responsable D'analyses Financières

Descriptif du poste

Au sein du département du pilotage des ressources financières et immobilières, le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est composé de 12 agents. Il est identifié comme le « guichet unique » des demandes d achat, dans un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs

Directement placé sous l autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, la/le responsable d analyse financière a les attributions suivantes:

- Pilote des actions transversales en lien avec les deux chefs de sections ;
- Conseille les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d alertes financières ;
- Responsable de l élaboration et du suivi du tableau de bord de l activité du BPG en lien avec les chefs de section ;
- Participe aux opérations de fin de gestion notamment en identifiant les engagements à clôturer avant bascule ;
- Assure en lien avec les deux chefs de section la mise à jour de la base « marchés publics » du programme 310 ;
- Assiste l adjoint de chef de bureau comme responsable secondaire des programmes « carte achat » et « carte affaire » du P310 ;
- Participe aux actions de contrôle interne notamment par le développement d indicateurs de qualité comptables spécifiques ;
- Tient à jour le tableau prévisionnel des engagements les plus importants (tableau des actes de gestion) en lien avec le bureau de la programmation ;
- Diffuse et met à jour le recueil interne au P310 des normes budgétaires et comptables ;
Il est également chargé de produire et transmettre aux services prescripteurs, un « export » mensuel de suivi financier et le tableau des indicateurs (les expressions des besoins, la passation des commandes, la certification des services faits (SF), la consommation des crédits et le délai global de paiement). Pour ce faire il procède à des requêtes sur l outil financier Chorus.

Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier, gestion / pilotage de budget, achats, commande publique. Il permet d acquérir et de perfectionner une compétence recherchée (Chorus) dans l'ensemble des services de l'Etat.

Les moyens mis à disposition sont un PC portable, un accès aux logiciels Chorus Formulaire et Chorus Coeur.

Sur place, il est possible de déjeuner dans un restaurant administratif et de bénéficier d'un accès parking.

Profil recherché

**Connaissances**

Notions en matière de comptabilité : Sensibilisation

Notions appréciées sur les règles budgétaires et comptables : Sensibilisation

Pack Office (Excel notamment) : Maitrise

**Savoir-faire**

Sens de l analyse et esprit critique : Maîtrise

Savoir s'organiser et savoir rendre compte : Application

Savoir transmettre, capitaliser l information : Application

**Savoir-être**

Sens des relations humaines, savoir communiquer et travailler en équipe : Application
- Etre rigoureux, méthodique et réactif : Application
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE

SAVOIR-FAIRE
Achats
Analyse financière

**Voir plus**

Entreprise

Au sein du ministère de la justice, le Secrétariat Général, assiste le ministre dans l'administration du ministère et apporte son soutien aux directions. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère.

Le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) pilote les ressources relevant du programme 310 « Conduite et Pilotage de la Politique de la Justice » élabore et met en œuvre des outils d évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l administration centrale et assure leur soutien.

Au sein du SPSP, le département du pilotage des ressources financières et immobilières assure la programmation budgétaire du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la Justice » et son suivi. Il met en œuvre le dialogue de gestion, centralise et prépare les dépenses de fonctionnement et d intervention du programme hors crédits informatiques. Il coordonne la mise en œuvre des actions de contrôle interne pour l ensemble du programme.

Le bureau du pilotage de la gestion (BPG) est identifié comme le « guichet unique » des demandes d achat émanant des services du P310. Il veille au respect des délais de traitement des dossiers, des procédures comptables existantes et à la qualité des dossiers confiés. Il assure un rôle de pilotage, de soutien et de conseil auprès des services prescripteurs, notamment via la réalisation un suivi d exécution régulier des dépenses effectuées pour chaque service. Il assure l interface avec les entités de la chaîne de la dépense (SFACT, BPFAC, CBCM) dans le cadre des opérations budgétaires, comptables, d immobilisations, d inventaires ou de contrôle interne financier.
- Le bureau est composé de deux sections, l une chargée des c