Assistant Administratif

il y a 6 jours


Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

Assistant administratif ou assistante administrative CCD 6 mois, renouvelable

Contacts
**Pour des informations sur le poste |** Michèle BORNERT, Cheffe du département **Tél : 03 69 20 48 45**

Le département de la diversité des talents, des concours et des évaluations procède à la sélection pour l’accès aux cycles préparatoires, à l’organisation des concours d’entrée et leur ouverture à de nouveaux profils. Durant la formation initiale des élèves, le département procède à leur évaluation puis à l’élaboration du classement de sortie.
**Missions**
Intervenir en appui aux pôles du département afin d’assurer la préparation et le bon déroulement des épreuves dont ils ont la charge.
**Activités**
L’agent recruté aura en charge:

- La mise à jour des documents nécessaires aux travaux des jurys.
- La préparation des dossiers pour les réunions de jury.
- Le conditionnement des sujets, copies et documents à l’attention des centres d’examen.
- La participation à la numérisation des copies.
- La participation à l’édition, à la relecture et à l’envoi des notes.
- Les demandes des extraits de casier judiciaire des admissibles.
- La surveillance d’épreuves.
- Les travaux d’archivage et de classement.

**Autonomie et niveau de responsabilité |** Niveau d’autonomie : 1/4 - Niveau de responsabilité : 2/4

**Taille de l’équipe |** 11 agents dont la personne recrutée

Rémuneration: 1400 euros net

**Conditions d’exercice**

Contraintes particulières liées au poste
- Pics d’activité
- Confidentialité et grande discrétion attendues sur le poste

**Profil**

**Compétences attendues**
**Savoirs**
- Connaissance générale du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique (Atout)

**Savoir-faire**
- Maîtriser les outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Acrobat Pro) et collaboratifs et des techniques de publipostage
- Respecter les délais
- Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie
- Appliquer les procédures et les règles de façon très rigoureuse
- Travailler en équipe et en transversalité

**Savoir-être**
- Sens de l’organisation
- Résistance au stress
- Esprit équipe
- Autonomie
- Réactivité

**Qualifications**
**Niveau de diplôme |** 5 (Bac+2)

**Expérience |** Supérieure à 5 ans

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 21 530,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 6 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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