Assistant Administratif
il y a 6 jours
Assistant administratif ou assistante administrative CCD 6 mois, renouvelable
Contacts
**Pour des informations sur le poste |** Michèle BORNERT, Cheffe du département **Tél : 03 69 20 48 45**
Le département de la diversité des talents, des concours et des évaluations procède à la sélection pour l’accès aux cycles préparatoires, à l’organisation des concours d’entrée et leur ouverture à de nouveaux profils. Durant la formation initiale des élèves, le département procède à leur évaluation puis à l’élaboration du classement de sortie.
**Missions**
Intervenir en appui aux pôles du département afin d’assurer la préparation et le bon déroulement des épreuves dont ils ont la charge.
**Activités**
L’agent recruté aura en charge:
- La mise à jour des documents nécessaires aux travaux des jurys.
- La préparation des dossiers pour les réunions de jury.
- Le conditionnement des sujets, copies et documents à l’attention des centres d’examen.
- La participation à la numérisation des copies.
- La participation à l’édition, à la relecture et à l’envoi des notes.
- Les demandes des extraits de casier judiciaire des admissibles.
- La surveillance d’épreuves.
- Les travaux d’archivage et de classement.
**Autonomie et niveau de responsabilité |** Niveau d’autonomie : 1/4 - Niveau de responsabilité : 2/4
**Taille de l’équipe |** 11 agents dont la personne recrutée
Rémuneration: 1400 euros net
**Conditions d’exercice**
Contraintes particulières liées au poste
- Pics d’activité
- Confidentialité et grande discrétion attendues sur le poste
**Profil**
**Compétences attendues**
**Savoirs**
- Connaissance générale du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique (Atout)
**Savoir-faire**
- Maîtriser les outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Acrobat Pro) et collaboratifs et des techniques de publipostage
- Respecter les délais
- Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie
- Appliquer les procédures et les règles de façon très rigoureuse
- Travailler en équipe et en transversalité
**Savoir-être**
- Sens de l’organisation
- Résistance au stress
- Esprit équipe
- Autonomie
- Réactivité
**Qualifications**
**Niveau de diplôme |** 5 (Bac+2)
**Expérience |** Supérieure à 5 ans
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 21 530,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 6 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Strasbourg, France KFC Temps pleinImplanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Le restaurant KFC Sélestat recrute un(e) apprenti(e) Assistant administratif / Assistante administrative. Missions: - Gestion administrative courriers divers... - Gestion du personnel (absences,...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Strasbourg, France JACQUES MOLHO ARCHITECTE Temps pleinAgence d'architecture Strasbourgeoise, crée en 1990 et située à Neudorf recrute, dans le cadre d'un congé maternité, son (sa) futur(e) assistant(e). DEMARRAGE IMEDIAT Vous rejoindrez une sympathique équipe de 4 architectes avec qui vous travaillerez en parfaite collaboration. Vous effectuerez les tâches administratives liées aux différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie, située à Strasbourg centre, recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vous avez l' esprit d'initiative, le sens de l'organisation? Vous savez et aimez travailler en toute autonomie ? Nous vous proposons les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Réception, traitement et orientation des appels et messages...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Idéal Résine Temps pleinAssistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Réseau Alliance STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Réseau Alliance recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant administratif / Assistante administrative H/F pour intégrer le pôle accueil sur leur site. Les tâches associées au poste sont: - Prendre les appels entrants en utilisant la console de standard. - Identifier l'interlocuteur pour orienter les appelants. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ALKERA Temps plein**Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...