Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

LonsleSaunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Description du poste:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques, l'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister dans la mise en uvre des tâches administratives liées aux affaires médicales et générales. Le poste est réparti à parts égales entre la Direction des Affaires Générales et de la Qualité-Gestion des Risques (DAGQGR) et la Direction des Affaires Médicales (DAM).
Missions:
Direction des Affaires Médicales:
Assister administrativement la Responsable : gestion des rendez-vous, appels, organisation des réunions, gestion d'agenda, réservation de salles et matériel informatique, gestion du courrier.
Préparation des instances médicales (CME, CME GHT, commission d'activité libérale, etc.) : gestion des plannings, convocations, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus.
Mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus de réunions, rapports, courriers, notes de service).
Gestion de divers dossiers (conventions, dossier PADHUE, formation médicale, etc.).
Commande de fournitures et gestion des stocks.
Gestion du classement et archivage des affaires médicales, avec passage à la Gestion Electronique des Documents (GED) en 2024.
Organisation des journées d'accueil et des soirées d'intégration pour les internes et médecins.
Affaires Générales:
Assistance de la Directrice adjointe et de la responsable des affaires générales et juridiques.
Gestion des appels et des agendas pour certaines réunions.
Organisation des instances de GHT : préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendus et de notes, gestion du courrier.
Gestion des affaires courantes en cas d'absence de la secrétaire de la Direction Générale.
Participation à l'élaboration des dossiers d'autorisations sanitaires.
Assistance à la rédaction et au suivi des conventions.

Profil recherché:
Expérience en assistance administrative et secrétariat
Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l'archivage.
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être
Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
Disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • Un (E) Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 5 jours

    Lons-le-Saunier, France SERVIMO Temps plein

    SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons u**n (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/.** Vos missions...

  • Référent(E) Administratif/ve Ase

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance-Famille, un(e) Référent(e)...

  • Assistant Administratif Informatique Homme ou Femme

    il y a 5 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources - Service Systèmes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 1 jour

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante Médico-Administrative - UAPED - 20% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Assistant(e) Médico-Administratif(ve) UAPED (20 %)Lieu : Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Prise de poste : Dès que possible Temps de travail : 20 % (7 heures par semaine) Statut : Secrétaire médical(e) ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...