Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Chaingy, France Pôle Emploi Temps plein

Afin de renforcer le pole Administratif de l'entreprise, nous recrutons un Assistant/Assistante administrative F/H, basé à Orléans (45). Les principales activités du profil recherché : o Constituer et mettre à jour les dossiers d'affaires et d'appels d'offres (papier et électronique), o Établir les formulaires et déclarations ad hoc, o Rédiger les actes administratifs nécessaires, o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. o Alimenter les bases de données (sur Excel, TEAMS, EBP), o Transmettre les informations aux personnes concernées, et répondre aux demandes de renseignements éventuelles, o Rédiger des courriers, suivre les réponses et les traitements, o Prendre connaissances des courriers/courriels reçus, o Préparer les courriers/courriels de réponse, établir les référencements, o Effectuer les relances clients (facturation etc...), o Participer aux saisies d'ordre comptable (pointage bancaire, saisie facturation etc...), o Suivre les procédures d'appels d'offres. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac / Bac pro à Bac+2 (BTS ou DUT) - spécialité administratif / secrétariat / assistant de manager / assistant PME-PMI, idéalement effectué en alternance. Vous faites preuve d'une capacité d'écoute et de gestion de vos priorités. Le sens des responsabilités et de la discrétion font partie de vos qualités. Vous êtes réactif/réactive et savez vous adapter selon les situations. Vous travaillez en équipe et en autonomie. INFORMATIONS UTILES : - Environnement de travail collaboratif - Entreprise à taille humaine
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - sur une fonction similaire
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise d'Excel
- Maîtrise de Word
- Maîtrise du logiciel EBP
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chaingy, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **L’agence R.A.S Intérim d’Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Chaingy, France CFP MALUS Temps plein

    **À propos de nous** CFP MALUS est une entreprise crée à Bourges ayant 3 agences régionales. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Dans le cadre de son développement, CFP MALUS 45 recrute un(e) Assistant (e ) Administrative et Commerciale. Vous serez en appui de notre coordinateur de centre, vos...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Chaingy, France CFP MALUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, les CFP MALUS 45 recrutent un(e) assistant(e) administratif pour son site de CHAINGY Votre rôle sera d'animer l'activité sur des formations réglementaires et qualifiantes dans le domaine du transport, la logistique et le BTP: - Promouvoir vos actions de formations auprès de vos clients et partenaires de l'emploi. -...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 1 semaine

    Chaingy, France SARP CENTRE OUEST Temps plein

    Notre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs à hydrocarbures, entretien de vide-ordures, postes de relèvements,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 heures

    Chaingy, France Cabinet dentaire - Dr JUGÉ Temps plein

    **À propos du poste** Je recherche un assistant dentaire ou une assistante dentaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre mon cabinet dentaire. Vous serez mon binôme de travail au fauteuil persuadée que la qualité de mon travail en bouche n’en sera qu’augmentée grâce â votre présence. Vous comprendrez l’importance de bien remplir mon...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 1 semaine

    Chaingy, Centre-Val de Loire, France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein

    Groupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage, ...) ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. A ce titre, nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour un CDD de remplacement de 2 mois.Pour ce poste, vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Chaingy, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour...

  • Assistant Comptable Femme/homme

    il y a 6 jours

    Chaingy, France PROACTIVE RH Temps plein

    **Description du poste**: **Proactive RH Orléans recrute un Assistant Comptable ! (Homme/Femme)**: Nous recrutons pour une PME où la polyvalence est de rigueur ! Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Vous intégrez une équipe à taille humaine, efficace qui travaille dans une bonne ambiance...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 6 jours

    Chaingy, France SARP - Centre Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre SARP, c’est contribuer à ressourcer le monde ! Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour l’environnement et la préservation des ressources, SARP,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Chaingy, Centre-Val de Loire, France MDMI MAINTENANCE INDUSTRIELLE Temps plein

    Missions principales :1. Assistanat de Direction et gestion administrative :Gestion quotidienne de la boîte mail du Directeur et suivi des priorités.Organisation et suivi des plannings des salariés et de la direction.Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.Suivi administratif des dossiers clients et internes.Rédaction de devis, courriers,...