Office Coordinator

il y a 6 jours

Lyon e, France RESSOURCES UP Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, pour un **CDI**, un(e) Office Coordinator (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Un Cabinet d’Avocats international
- Un environnement moderne avec des équipes professionnelles et compétentes
- Un management qui se base sur l’écoute et la bienveillance
- Une forte implication et polyvalence des collaborateur(rice)s

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Notre client est un **Cabinet d’Avocats international de plus de 1 400 Avocats présents dans le monde entier.**

Présent en France sur Paris et Lyon, l’équipe lyonnaise se compose d’une cinquantaine de personnes. Le Cabinet propose plusieurs spécialités à ses clients (droit des affaires, PI, fiscalité, droit social, droit des sociétés, droit public ) pour des secteurs clés tels que l’automobile, le commerce de détail, l’alimentation et les sciences de la vie et de la santé.

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Au sein d’un Cabinet d’Avocats, votre rôle sera d’assurer les missions d’accueil, d’organisation et administratives liées à la gestion du cabinet.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique des clients et prestataires
- Gestion du courrier et des livraisons
- Interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les prestataires (nettoyage, sécurité, interventions techniques )
- Gestion des espaces de travail, des espaces de pause et des salles de réunions,
- Gestion des ressources du bureau (consommables, matériel, goodies )
- Gestion et suivi des badges et de la sécurité (activation/désactivation des badges, tenue du registre de sécurité, suivi des maintenances annuelles, etc.)
- Suivi et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
- Gestion de la logistique des nouveaux arrivants : Welcome process, matériel informatique en lien avec l’IT, commande de badges, installation des postes de travail
- Organisation d'événements internes, animation et communication

Au cœur du cabinet et en lien avec toutes les équipes, vous jouez un rôle clé dans l'image du cabinet, la communication interne et le bien-être des collaborateurs (environ 45-50 personnes).

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- une formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
- une **expérience similaire d’au moins une année **;
- une **parfaite maîtrise de l’orthographe** ;
- une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;
**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre sens de la communication ;
- votre autonomie ;
- votre rigueur ;
- votre réactivité ;
- votre sens de la confidentialité.

**L’indispensable vraiment indispensable**Une première expérience réussie en assistanat administratif

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste en CDI à pourvoir au plus tôt - à temps plein. (37h)
- Rémunération à négocier selon profil : fixe sur 13 mois + tickets restaurant + RTT + mutuelle.Le poste est à pourvoir sur Lyon 3ème(69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • HR Coordinator

    il y a 5 jours

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    Contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois - Remplacement congé maternité) - Poste à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Salaire en fonction de l'expérience **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise un logiciel de marketing d’influence à l’échelle mondiale. Notre plateforme permet aux marques et...

  • Facilities Coordinator

    il y a 7 jours

    Lyon, France CBRE Temps plein

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 192365**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Lyon - Auvergne-Rhone-Alpes - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility...

  • HR Coordinator

    il y a 1 jour

    Lyon, France People Connection Temps plein

    Our client is looking for a HR & Office Coordinator to support the office in Lyon, with general administrative duties, as well as HR processes in a variety of ways. From office reception and ordering supplies, to supporting the Director and HR with recruitment, onboarding and benefits administration, there are many ways you will positively impact the company...

  • HR Coordinator

    il y a 7 jours

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    Contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois - Remplacement congé maternité) - Poste à temps partiel - 20 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Salaire en fonction de l'expérience **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise un logiciel de marketing d’influence à l’échelle mondiale. Notre plateforme permet aux marques et...

  • Medical Imaging Project Coordinator

    il y a 2 jours

    Lyon, France Medpace Temps plein

    Join or sign in to find your next job Join to apply for the Medical Imaging Project Coordinator role at Medpace 3 days ago Be among the first 25 applicants Our imaging services are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Project Coordinator to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise...

  • Secondment - Specialized Officer Dvi

    il y a 1 jour

    Lyon, France Interpol Temps plein

    **Publication Starting Date**:Aug 21, 2025 **Location**: Lyon, France **Company**:Interpol **VACANCY NOTICE 859** - This vacancy announcement pertains to law enforcement and/or governmental officials within INTERPOL's member countries only._ Please read the Conditions of Secondment in force at INTERPOL (shared via the NCB) including the maximum duration...

  • Medical Imaging Project Coordinator

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Medpace, Inc. Temps plein

    Our imaging services are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Project Coordinator to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities Review incoming medical imaging data for clinical...

  • Custom Recruitment Coordinator

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France M3USA Temps plein

    Company Description Company DescriptionAbout M3: A Japanese global leader in the provision of ground-breaking and innovative technological and research solutions to the healthcare industry. The M3 Group operates in the US, Asia, and Europe with over 5.8 million physician members globally via its physician websites which include , , , , , and M3 Inc. is a...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 6 jours

    Lyon, France Spartner Temps plein

    Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international. - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Engineering Manager/studies Coordinator

    il y a 1 jour

    Lyon, France Solvay Temps plein

    Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest for...