Chargé(E) de Formation

Prodware a été récemment récompensé par Microsoft en tant que meilleurs partenaire dans la catégorie "Technical skills" et dans la catégorie "Dynamics 365 Business Central" Entreprise Depuis sa création en 1989, le groupe Prodware accompagne la transformation digitale des PME, ETI et filiales de grands comptes grâce à ses savoir-faire dans les domaines des Applications métier, de la BI, du Collaboratif, du Cloud et de l’Infrastructure. Le Groupe Prodware est une ESN d’environ 1450 collaborateurs présente dans plus de 10 pays. Notre approche 360°, qui va du Conseil aux Services Managés en passant par l’Edition, l’Hébergement et l’Intégration de solutions nous permet de répondre aux demandes locales comme aux projets internationaux les plus ambitieux. Parmi nos nombreux partenaires, ceux qualifiés de stratégiques sont Microsoft, Sage, Autodesk. Vous êtes placé au centre du programme de transformation des Ressources Humaines La formation et la communication en seront les principaux leviers. Vous participerez à la mise en œuvre du développement des compétences afin d’améliorer la performance et la compétitivité de Prodware. Missions générales du poste et responsabilités Gérer la formation et le budget - Utiliser dès le 1er trimestre le dispositif d’actions collectives OPCO (2,6 % des effectifs) - Définir et mettre en place le plan de formation en lien avec la stratégie et la DRH - Suivre le budget formation mensuellement - Réaliser le plan de formation sécurité et le bilan sécurité - Créer et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et FONGECIF - Présenter le plan prévisionnel et le bilan formation en CSE en binôme avec la DRH - Animer la commission formation avec les partenaires sociaux, 2 par an - Mettre en place des projets de formation : soft skills, hard skills, management - Négocier avec les prestataires Gérer les parcours de certification Microsoft - Gérer les relations avec Microsoft (lien avec Charline JACQUEMONT) liées aux certifications et s’informer des évolutions - Préparer les plans de certification avec les managers et suivre leur avancement - Gérer les vouchers pour les certifications avec Microsoft Gérer les audits de certification - Préparer les dossiers pour l’auditeur et participation aux audits - Gestion des processus RH faisant parti de la certification et suivi des KPI RH Projets de développement RH - Lancer les campagnes d’entretien annuel de performance et professionnel et les campagnes d’entretiens de mission sur l’outil, suivi du nombre d’entretiens par service - Assistance aux collaborateurs pour l’utilisation de la plateforme de formation Juno et participation aux réunions des « Juno Master » (en anglais). - Participer au projet de définition des postes, des parcours d’évolution Etablir les reporting Préparer les reporting suivants: - Indicateurs d’avancement des campagnes d’entretien d’évaluation (toutes les semaines pendant la campagne) - Données formation pour le bilan social, rapport RSE (annuel) - Suivi du plan de formation et de certification (mensuel) - Présentations MBR sur les actions RH mises en place (mensuel) - PAPR (plan annuel de prévention des risques et le bilan annuel d’hygiène santé et sécurité, réaliser les fiches d’entreprise par agence (10) pour information consultation - CSE (annuel, décembre) - Préparer la DUER (document unique d’évaluation des risques) par agence, affichage agence (annuel) Communication - Mettre à jour les affichages obligatoires dans chaque agence via les référents d’agence - Mettre en ligne sur l’intranet les documents suivants : BDES, accords d’entreprise, PV de réunion CSE, liste des référents d’agence et autres documents RH) - Préparer les communications sur les actualités via l’intranet RH Enjeux : Déployer la politique RH conformément aux attendus de la DRH dans un contexte de transformation. Compétences requises Connaissances - Vous êtes diplomé d'une école de commerce avec option Ressources Humaines - Expérience minimum dans un poste de chargé de formation ou Consultant RH Compétences opérationnelles - Connaissance des métiers d’une ESN - Compétences en droit du travail lié à la formation - Compétences en gestion de projet - Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Power Point) - Anglais - Accompagner les projets de transformation, mettre en place la politique RH établie par la DRH France - Piloter les différents processus dans le respect de la politique RH et des délais - Etablir les reportings **Activité : Direction des Ressources Humaines France** **Prise de poste** : dès que possible **Rémunération** : à définir selon profil Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, à compétences égales Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à parti