Assistant(E) Des Activités Médicales

**Assistant des activités médicales (H/F)**
à temps complet

Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI

2 postes à pourvoir dès maintenant

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement et missions générales du poste**

La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organe et de tissu est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objectif stratégique n°1.

Le service régional (SRA) Ile-de-France/Antilles/Guyane, service essentiel de l’Agence qui relève de la direction opérationnelle du prélèvement et de la greffe (DPGOT), contribue à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d’organe et de tissu et en assure la mise en œuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional.

Il assure une activité de régulation H24.

**Missions principales**

Les missions de l’assistant des activités médicales sont:
**1. Prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants**:

- Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
- Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
- Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
- Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
- Assurer la gestion logistique d’un comité donneur vivant.

**2. Prendre en charge le secrétariat d’un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau**:

- Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
- Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
- Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d’accès au portail de l’Agence de la biomédecine ;
- Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau.

**3. Prendre en charge en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe**:

- Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;

**4. Participer à la continuité du service en cas d’absence des autres assistantes des activités médicales.**

**5. Assurer la gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).**

**6. Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l’équipe (en alternance avec les autres membres de l’équipe).**

**Relations fonctionnelles**

En relations étroites:

- en interne, avec les services régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons, le secrétariat de la DPGOT ;
- en externe, avec l’ensemble des professionnels impliqués dans l’activité de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Respect de la confidentialité en raison de la gestion de données médicales sensibles (donneurs décédés, patients greffés).
- Horaires à organiser au sein du secrétariat (entre 8h30 et 17h30).

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Formation supérieure type BTS assistanat médical.
- Expérience souhaitée.
- Expérience dans le domaine médical.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).
- Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.
- Connaissance de la terminologie médicale
- Capacités d’adaptation
- Gestion des priorités et ma