Assistant Des Ventes

il y a 4 jours

Courbevoie, France Robert Half Temps plein

Votre rôle en tant qu'Assistant de ventes / BU F/H sera de mettre à jour et suivre d'administration.

**Informations sur l'entreprise**

**A propos de notre client**

Notre client, spécialisé dans **pharmaceutique**, basé à **La défense**, recherche un **Assistant des Ventes / BU F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée de **3 mois** pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

**Missions**

**Mise à jour et suivi administratif**
- Tenue à jour et contrôle des procédures administratives
- Gestion des outils VM (voiture, téléphone, informatique)
- Suivi des formations obligatoires, intégration des nouveaux collaborateurs (cartes professionnelles, matériel) et récupération des équipements en cas de départ
- Supervision des primes relations publiques pour DH et MSL

**Gestion budgétaire et contrôles**
- Contrôle des dépenses terrain, des NDF (notes de frais) et des anomalies auprès du BUD/DOT
- Réalisation des récapitulatifs budgétaires mensuels et suivi des dossiers (contrats, PO, factures)
- Vérification des dossiers de locations de stands et rédaction des conventions

**Organisation et logistique**
- Planification des agendas, séminaires, congrès, réunions (mi-cycles, duo, annuelles)
- Gestion des convocations, déplacements, hébergements et agendas BU
- Coordination des événements marketing/ventes/médical en lien avec les fournisseurs
- Négociation avec prestataires et organisation des projets ad hoc

**Support stratégique et collaboration**
- Référente CONCUR pour terrain et siège, suivi des tickets correspondants
- Participation active aux réunions avec le BUD, analyse des initiatives réseaux (congrès ou programmes divers)
- Collaboration étroite avec les assistantes des autres réseaux et formation

**Conformité et réglementations**
- Gestion des modules congrès locaux et internationaux sur diverses plateformes (Evenium, AAP)
- Extraction et vérification des informations sur Veeva ; validation des paiements HCP via Complya et Globe
- Diplôme **BAC+2** en administration des ventes, complété par une expérience significative dans un poste similaire au sein de l'industrie pharmaceutique
- Niveau d'**anglais** opérationnel
- Solides connaissances des réglementations spécifiques au secteur pharmaceutique (Loi d'Encadrement des Avantages, Transparence des liens d'intérêt, Charte de l'Information Promotionnelle, DDP, etc.) et des procédures internes
- Maîtrise des **outils bureautiques** (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Qualités professionnelles **:organisation**, **rigueur**, **autonomie**, **initiative** et **discrétion**:

- ** Aisance relationnelle**, **esprit d'équipe**, et **enthousiasme**

**Conditions et Avantages**

Salaire **:42 000€** Annuel Brut

  • Assistant Administration Des Ventes Anglais

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Enregistrer les commandes dans l'ERP selon les revues de contrts tout en respectant les spécificités clients/produits. - Envoyer les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une misison en intérim de 4 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clientsz. - Saisie et traitement des commandes. - Suivi des livraisons et du transport. - Traitement des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 heures

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administration des ventes pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clientsz. - Saisie et traitement des commandes. - Suivi des livraisons et du transport. - Traitement des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 8 heures

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant ADV H/F. Vos missions: - Enregistrement et saisie des commandes dans SAP pour la zone Europe et France - Suivi du bon déroulement du chargement et de la livraison chez le client. - Vérification de la disponibilité des produits - Contrôle des prix et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administration des ventes H/F. Administration des ventes et de la logistique en containers maritimes d’un portefeuille de clients exports Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes de sa zone. **A ce titre, le titulaire assure**: - La planification...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 8 heures

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F. **Vos missions**: - Enregistrement et saisie des commandes dans SAP pour la zone Europe. - Suivi du bon déroulement du chargement et de la livraison chez le client. - Vérification de la disponibilité des produits, contrôle des prix et facturation de chacune des commandes. - Gestion et...

  • Assistant/e Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur de...

  • Assistant Administratif Des Ventes Cdd

    il y a 10 heures

    Courbevoie, France Eqiom Courbevoie Temps plein

    Description du poste **Métier**: Commercial - ADV **Intitulé du poste**: Assistant administratif des Ventes CDD H/F **Description de la mission**: **Vous êtes à la recherche de votre première expérience ?** - Rattaché(e) à la Responsable ADV Ciment France, vos principales missions sont les suivantes: - Vous constituez et assurez le suivi des...