Assistante Administrative en Alternance

il y a 7 jours

Strasbourg, France synapse consultants Temps plein

Centrée sur sa mission d’insertion et la satisfaction de ses clients, AU PORT’UnES propose des

**services diversifiés**: propreté de locaux publics et d’écoles, de partiescommunes d’immeubles etc.,aménagement des espaces extérieurs, nettoyage de fin de chantiers,déconstruction après désamiantage, tri des déchets etc. dans le respect de l’environnement.

En 25 années d’activité, AU PORT’UnES a accompagné près de 2000 personnes dans leurs
parcours d’insertion (retour dans une activité ou un emploi, formation,qualification) grâce à l’investissement de son équipe socioprofessionnelle et de ses encadrants opérationnels. En scop depuis 2006, son développement lui permet de se positionner avec dynamisme sur les nouveaux besoins de ses clientset d’accompagner les nombreux projets d’insertion de ses salariés.

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en alternance pour renforcer leur
équipe, basée à Strabourg Port du Rhin

Vos missions

Assistant Administratif
(F/H) - ALTERNANCE

Vous êtes rattaché(e) à la gérante, et travaillez en collaboration avec l’ensemble de
l’équipe.

A l’interface des parties prenantes (clients,salariés etc..) vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la structure et prenez en charge des tâches administratives et de renfort pour l’ensemble des services.

**Vos missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, et orienter le contact vers son interlocuteur
- Recueillir,

traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
- Tenir à jour le « cahier des incidents » ;

rediriger vers leurs interlocuteurs ;
- Assurer un renfort administratif à l’ensemble des services ;
- Réceptionner et traiter le courrier, l’adresser à ses destinataires ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents divers ;
- Organiser les rendez-vous entre les salariés et les encadrants ;
- Tenir à jour les dossiers salariés en insertion ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du

personnel ;
- Procéder aux classements et archivages nécessaires.

Vos compétences

Vous vous appuyez sur une formation bac ou une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, vous avez le sens de l’organisation et de la communication. Vous appréciez travailler en équipe, et êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle.Vous vous appuyez sur une formation bac ou une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, vous avez le sens de l’organisation et de la
communication. Vous appréciez travailler en équipe, et êtes doté(e) d’une bonne
aisance relationnelle.

Si vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise du secteur social, participer à l'insertion ou la réinsertion de publics éloignés de l'emploi, n'hésitez pas à répondre à cette offre

  • Assistant Administratif en Alternance Gpme H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être au coeur de l'action ? Vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique, tout en étant accompagné(e) par une équipe bienveillante ? Cette opportunité est faite pour vous ! Le Groupe Alternance STRASBOURG, école...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance STRASBOURG, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de...

  • Assistant de Gestion Bilingue Allemand en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Envie d'allier études et immersion dans un environnement professionnel international ? Groupe Alternance - le campus de Strasbourg, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière basée à Kehl, un Assistant de gestion bilingue allemand (H/F) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME),...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Groupe alternance Strasbourg Temps plein

    Groupe Alternance - le campus de Strasbourg, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, une assistante de direction (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 6 (Titre Pro - Bac +2, Bachelor/Bac +3) Opte pour...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    _**Lieu**_ : Strasbourg - **Formation**_ : BTS Gestion de la PME (GPME) - **École**_ : Groupe Alternance Strasbourg - **Durée**_ : 20-24 mois - **Type de contrat**_ : Alternance (Apprentissage) - **Rythme d’alternance**_ : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise À propos de nous: Groupe Alternance Strasbourg, centre de formation spécialisé dans...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

    **Assistant administratif H /F** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif H/F **en alternance - **Dispo : dès que possible **Entreprise**: EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace. Sa...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant Administratif Alternance Bts Sp3s

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Entreprise**: HEM Santé (Haute Ecole de Management) **Lieu**: Strasbourg **Région**: Région non précisée **Contrat**: Alternance **Publié le**: 06/08/2025 **Voir la description** **Postuler** **Formation diplômante Bac+2 reconnue par l’État** Rentrée **:Septembre 2025** | **Contrat : 24 mois** **Ce que nous t’offrons** Une alternance...