Assistant D'établissement Et Appel D'offres

il y a 1 semaine

Lyon e, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Responsable d'Etablissement et en tant qu'Assistant d'Établissement et Appel d'Offres, vous interviendrez sur les missions principales suivantes:
**Assistanat d'établissement**:

- Gérer les déplacements des collaborateurs,
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec le Responsable d'établissement.

**Missions RH**:

- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants,
- Informer et relancer les collaborateurs de l'établissement si nécessaire.

**Missions commerciales en France et à l'international**:

- Participer aux recherches AO et téléchargement des DCE et préanalyse des offres/suivi,
- Assister les responsables d'offres dans la préparation des pièces administratives, montage de l'offre, envoi et suivi des offres,
- Dématérialiser sur les plateformes publiques ou privées les réponses à appel d'offres,
- Concevoir les fiches de références sur la base des informations données,
- Recherche et suivi des partenaires, veille concurrentielle,
- Faire le lien avec le Service Juridique Groupe,
- Garantir le bon suivi administratif des clients et des sous-traitants,
- Suivre les indicateurs sur l'international.

Liste non limitative.

De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat/assistanat de direction, vous avez une expérience similaire d'au moins 3 ans. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés), et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et les outils informatiques et bureautiques de type pack office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.

Vous savez gérer les priorités.

Vous avez idéalement un bon niveau d'anglais écrit et oral.

Nous recrutons pour notre client, leader dans son domaine et acteur engagé, un Assistant d'Établissement et Appel d'Offres dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon 3e. Prise de poste immédiate.

N/C

  • Assistant en Appel D'offres/ Adv

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Notre client, leader dans la distribution agroalimentaire pour les professionnels, recherche un Assistant en Appels d’offres/ ADV, rigoureux et organisé, à l’aise avec les outils bureautiques, et reconnu pour sa rigueur sans faille, pour rejoindre le site de La Talaudière dans le cadre d’un CDI. **Vos...

  • Assistant en Appel D'offres/ Adv

    il y a 18 heures

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Notre client, leader dans la distribution agroalimentaire pour les professionnels, recherche un Assistant en Appels d’offres/ ADV, rigoureux et organisé, à l’aise avec les outils bureautiques, et reconnu pour sa rigueur sans faille, pour rejoindre le site de La Talaudière dans le cadre d’un CDI. **Vos...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Assistant Appel d'offres H/F** Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique - Direction Achat & Juridique - Service achats **Mission générale** Mise en œuvre des procédures de passation des marchés...

  • Assistant Appel D'offre Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France AD HOC, intérim & Recrutement Temps plein

    AD HOC Intérim & Recrutement toujours là pour vous Notre client, un bureau d'études de 400 personnes intervenant auprès de maîtres d’ouvrages publics et privés pour prendre en charge des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport (autoroutes, lignes ferroviaires à...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...

  • Assistant Appels d'Offres H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant Appels d'Offres, voici vos missions : * Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..) * Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service * Gérer les contacts clients, les orienter vers les...

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Suivi administratif de l'agence - Facturation - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Demande d'agrément/ ordre de services/ppsps - Saisie comptable, récolte des éléments et transmission au cabinet...

  • Assistant Administratif Et Appels D'offres

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...

  • Assistant Administratif Et Appels D'offres

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...

  • Assistant Appels Offres

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant appels d’offres H/F Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous assurez l’assistanat administratif et l’assistanat des chefs de projets à la suite d’une hausse de l’activité. Vous travaillerez en...