Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Alès, France LOGIS CEVENOLS Temps plein

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant de direction (H/F) assure le secrétariat de la Direction Générale, gère les courriers, l’agenda, les échanges, organise les réunions et en assure le suivi administratif.

**Vos activités principales**:

- Réceptionner, trier et assurer la distribution du courrier entrant ; gérer les envois de courriers sortants.
- Gérer l’agenda du Directeur Général : prise de rendez-vous, organisation des réunions, suivi des échéances.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers du Directeur Général en toute confidentialité.
- Gérer la messagerie du Directeur Général : filtrer les messages, rédiger des réponses à sa demande ou en son nom, assurer le suivi des courriels importants.
- Être en lien avec les secrétariats, cabinets et directions des collectivités partenaires (dont la collectivité de rattachement) pour organiser les réunions, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, etc.
- Préparer et organiser les réunions des instances : convocations, logistique, envoi des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Participer aux réunions du Comité de Direction (CODIR) pour en rédiger les comptes rendus et assurer la gestion des feuilles d’émargement.
- Assurer le lien administratif avec les différents services internes et les partenaires externes.
- Gérer l’archivage et le classement des documents relevant de la Direction Générale.
- Suivre certains tableaux de bord ou plannings simples à la demande du Directeur Général.
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.

**Compétences et connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable ;
- Bonne organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais ;
- Connaissance du fonctionnement administratif d’un organisme public (appréciée).

**Qualités**:

- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du service et de l’écoute ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel.

**Rattachement hiérarchique**:
Directeur Général

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 800,00€ à 27 300,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Exécutive

    il y a 7 heures

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Venez rejoindre l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial et implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants. Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 6 heures

    Alès, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un: **Assistant de gestion BTP (h/f)** **Votre profil**: - De formation BAC+2 dans le domaine de l'administration - Vous justifiez d'une expérience réussie de **minimum 3 ans** dans l'assistanat de direction...

  • Assistant(E) de Direction Chargé(E) de La Mobilité étudiante

    il y a 1 semaine

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Vous intégrez la Direction des formations (DF) qui assure la responsabilité globale des formations d’ingénieurs et des formations spécialisées de l’école, qu’elles soient dispensées au titre de la formation initiale, de la formation professionnelle en alternance ou de la formation continue diplômante. Elle est garante de l’adéquation entre...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Alès, France SILEOPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif (ve) dynamique** pour rejoindre notre équipe Siléopta. Dans ce rôle, vous assurez le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les clients en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives et commerciales. Vous contribuez à la fluidité...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines

    Alès, France Association Protestante de Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante de vie pour intervenir sur le secteur de Alès. Vous intégrerez une équipe de terrain animée par une Responsable de secteur pour intervenir, essentiellement, auprès de personnes âgées et/ou dépendantes (fragilisées, en situation de handicap ou avec des troubles cognitifs). Vos missions principales consisteront à...

  • Médecin Praticien Had H/F

    il y a 2 semaines

    Alès, France Domino Rh Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile sur le département du Gard, un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel. -Présentation de l'Etablissement : *Etablissement prestataire de santé polyvalent. *Hospitalisation A Domicile. -Présentation de l'Equipe : *Une équipe...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Alès (30), France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Alès - 1 640 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD99783 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Filieris est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée, comportant des centres de santé, des établissements de santé médico-sociaux, des services de soins et d'aide à domicile, des pharmacies. Il compte...

  • Médecin Praticien HAD

    il y a 2 semaines

    Alès, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile sur le département du Gard, un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel.Présentation de l'EtablissementEtablissement prestataire de santé polyvalent.Hospitalisation A Domicile.Présentation de l'EquipeUne équipe de...

  • Responsable Commercial Du Marché Des Particuliers

    il y a 2 jours

    Alès, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    **Qui sommes nous**: Filiale du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, CIC Lyonnaise de Banque bénéficie de moyens d'action de tout premier ordre et affirme sa présence dans le grand quart sud-est de la France. Grâce à son réseau de 420 agences et à ses activités bancaires spécialisées logées dans des filiales aux compétences techniques...

  • Médecin Praticien HAD

    il y a 1 semaine

    Alès, France Domino Care & Médicare Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450...