Assistant de Direction

il y a 7 jours

Alès, France LOGIS CEVENOLS Temps plein

Sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant de direction (H/F) assure le secrétariat de la Direction Générale, gère les courriers, l’agenda, les échanges, organise les réunions et en assure le suivi administratif.

**Vos activités principales**:

- Réceptionner, trier et assurer la distribution du courrier entrant ; gérer les envois de courriers sortants.
- Gérer l’agenda du Directeur Général : prise de rendez-vous, organisation des réunions, suivi des échéances.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers du Directeur Général en toute confidentialité.
- Gérer la messagerie du Directeur Général : filtrer les messages, rédiger des réponses à sa demande ou en son nom, assurer le suivi des courriels importants.
- Être en lien avec les secrétariats, cabinets et directions des collectivités partenaires (dont la collectivité de rattachement) pour organiser les réunions, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, etc.
- Préparer et organiser les réunions des instances : convocations, logistique, envoi des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Participer aux réunions du Comité de Direction (CODIR) pour en rédiger les comptes rendus et assurer la gestion des feuilles d’émargement.
- Assurer le lien administratif avec les différents services internes et les partenaires externes.
- Gérer l’archivage et le classement des documents relevant de la Direction Générale.
- Suivre certains tableaux de bord ou plannings simples à la demande du Directeur Général.
- Veiller à la confidentialité des informations traitées.

**Compétences et connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable ;
- Bonne organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais ;
- Connaissance du fonctionnement administratif d’un organisme public (appréciée).

**Qualités**:

- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du service et de l’écoute ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel.

**Rattachement hiérarchique**:
Directeur Général

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 800,00€ à 27 300,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage D'assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Alès, France Camping Capfun Domaine des Fumades Temps plein

    **Description du poste** Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes en support des directeurs du camping seront tes missions principales. **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les...

  • Assistant - Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Méjannes-lès-Alès, France WellJob Interim Temps plein

    L'agence Welljob Alès recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction, avec des notions de comptabilité pour la gestion quotidienne. Les missions : - Il/Elle garantit le bon fonctionnement opérationnel dans son périmètre dintervention et veille à optimiser la gestion de son activité. - Il/Elle mobilise des compétences...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 semaine

    Alès, France Ales Agglomeration Temps plein

    Descriptif et missions Assistant social H/F Ce poste est à pourvoir à ALES. Assistant social H/F Rejoignez la Direction des Ressources Humaines en tant qu'Assistant(e) social(e) du personnel / Référent(e) handicap. Intégré(e) au service Conseil'RH de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 professionnels...

  • Assistant Fonctionnel Si Santé

    il y a 2 semaines

    Alès, France FILIERIS Temps plein

    **FILIERIS** est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd’hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome...

  • Assistant(E) de Gestion Et Logistique

    il y a 2 jours

    Alès, France Jubil ALES Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Ales recrute pour de ses clients un/une Assistant(e) de Gestion et Logistique H/F. Vos missions: Assurer la gestion administrative (suivi des commandes, facturation, gestion des stocks, relances fournisseurs). Coordonner les opérations logistiques (suivi des livraisons, gestion des transporteurs, contrôle des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Alès, France SILEOPTA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif (ve) dynamique** pour rejoindre notre équipe Siléopta. Dans ce rôle, vous assurez le lien entre l’équipe commerciale, la direction et les clients en garantissant un suivi rigoureux des activités administratives et commerciales. Vous contribuez à la fluidité...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 5 jours

    Alès, France Association Protestante de Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante de vie pour intervenir sur le secteur de Alès. Vous intégrerez une équipe de terrain animée par une Responsable de secteur pour intervenir, essentiellement, auprès de personnes âgées et/ou dépendantes (fragilisées, en situation de handicap ou avec des troubles cognitifs). Vos missions principales consisteront à...

  • Gestionnaire Dépenses et Projets Immobiliers

    il y a 6 jours

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Une grande école d'ingénieurs située à Alès recherche un(e) assistant(e) achats pour intégrer son service finances. Le candidat idéal aura une formation comptable et une expérience en suivi administratif et financier de projets immobiliers. Les responsabilités incluent conseiller les directions dans leurs demandes d'achats et gérer les dépenses....

  • Gestionnaire Admin. Recherche et Doctorat — Innovation

    il y a 6 jours

    Alès, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Une grande école d'ingénierie située à Alès recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction de Doctorat et de la Valorisation. Vous serez chargé(e) de gérer les activités de recherche, traiter les données administratives, et faciliter les échanges entre différents pôles. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac + 2...

  • Médecin Praticien HAD

    il y a 2 semaines

    Alès, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile sur le département du Gard, un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel.Présentation de l'EtablissementEtablissement prestataire de santé polyvalent.Hospitalisation A Domicile.Présentation de l'EquipeUne équipe de...