Assistant(E) de Cabinet

il y a 2 jours

Lyon, France Cabinet de Sténotypie JULIE RICCI Temps plein

**L’entreprise**

Fort de 25 ans d’expérience, notre Cabinet de Sténotypie est reconnu pour son expertise du compte rendu sous toutes ses formes et propose de nombreuses solutions pour les réunions : transcriptions mot à mot / verbatim, procès-verbaux, synthèses

Notre équipe compte aujourd’hui une trentaine de personnes (transcripteurs/trices et sténotypistes).

**Missions**

Mission principale

Sous son autorité directe, vous assistez la dirigeante du Cabinet de Sténotypie dans la gestion quotidienne de son activité.

Missions détaillées
- Vous gérez l’agenda, suivez et confirmez les réunions de l’équipe et organisez les déplacements.
- Vous préparez les règlements à soumettre à la validation, vous éditez, transmettez et suivez les factures clients, vous traitez les factures fournisseurs.
- Vous relisez et corrigez les comptes rendus des Sténotypistes et transcripteurs/trices.

**Profil**
- Bac +2 minimum en assistanat / gestion administrative.
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence ).
- Vous êtes disponible, autonome, réactif(ve) et disposez d’une vraie intelligence relationnelle.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en même temps sur plusieurs dossiers et avec plusieurs interlocuteurs.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
- Votre force de proposition, notamment dans l’amélioration des processus internes, sera très appréciée.
- Vous êtes mesuré(e) et discret(-ète), vous respectez strictement le devoir de confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 25 350,92€ à 29 795,12€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/07/2025

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Activateur de Ressources (Cabinet RH) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au siège de notre Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vaise, dont les activités principales sont le Commissariat aux Comptes & la Révision Comptable. Notre groupe met toute son expertise au service des PME, TPE et PMI depuis 60 ans pour les accompagner dans la gestion de leur...

  • Assistant(E) Brevets

    il y a 3 jours

    Lyon, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Brevets.** Au sein de l’équipe Brevets de l’agence de Lyon, composée de 4 Ingénieurs Brevets et 3 Assistantes Brevets, vous aurez notamment en charge: - Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle ; - La gestion administrative des portefeuilles de titres,...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Cabinet Solvé Temps plein

    Solvé, cabinet de conseil, recrute pour son client, Clinique prestigieuse située dans le 6èmearrondissement, un(e) **Assistant(e) Dentaire h/f** **CDI** Le cabinet est composé de deux assistantes que vous venez compléter. Vous participez aux interventions chirurgicales le matin : installation du patient et préparation de la table d’intervention...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) en Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Cabinet DELOMIER Temps plein

    **Entreprise** Dans le cadre de son développement, notre Cabinet, faisant partie d’un groupe indépendant et familial assurant une gestion de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en gestion locative. **Description du poste** Intégré(e) à l’équipe de gestions locative, vos missions seront les suivantes: - réception des...

  • Assistant(E) Brevets

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement**: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Lyon, France CABINET J. J. BARGE Temps plein

    Notre Cabinet d’Expertise Comptable de 18 collaborateurs est à la croisée des départements de l’Isère, du Rhône et de l’Ain et connait une croissance constante. Grâce à notre implantation locale, nos collaborateurs accompagnent au quotidien leurs clients dans la gestion, le développement de leur entreprise et construisent avec eux un...

  • Chargé(E) de Recrutement en Cabinet Spécialisé

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre CABINET SPECIALISE recrute un(e) Chargé(e) de recrutement (H/F) en CDI. Rejoignez une équipe de 12 collaborateurs, tous spécialisés par Business Unit (IT, BE, Tertiaire, BTP,...). Poste à pourvoir en CDI. Postulez et discutons-en ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - RTT -...

  • Chargé(E) de Recrutement en Cabinet Spécialisé

    Il y a 34 minutes

    Lyon 6e, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre CABINET SPECIALISE recrute un(e) Chargé(e) de recrutement (H/F) en CDI. Rejoignez une équipe de 12 collaborateurs, tous spécialisés par Business Unit (IT, BE, Tertiaire, BTP,...). Poste à pourvoir en CDI. Postulez et discutons-en ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - RTT -...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CABINET J. J. BARGE Temps plein

    Notre Cabinet d’Expertise Comptable de 18 collaborateurs est à la croisée des départements de l’Isère, du Rhône et de l’Ain et connait une croissance constante. Grâce à notre implantation locale, nos collaborateurs accompagnent au quotidien leurs clients dans la gestion, le développement de leur entreprise et construisent avec eux un...

  • Assistant Location

    il y a 7 jours

    Lyon, France Cabinet Cartallier Temps plein

    **Assistant Location F/H - Employé(e) - Temps pleins (35h) CDI** Le Cabinet Cartallier, crée en 1977, intervient sur tous les métiers d’administration de biens à Chalon-sur-Saône et ses alentours. Filiale du groupe Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs), le cabinet Cartallier recherche son/sa futur(e): **Un(e) Assistant(e) Location F/H...