Assistant Administratif

il y a 10 heures


Bourges, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une durée de 24 mois.

Quel est votre quotidien ?
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_

Traiter les dossiers de formation:

- Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information
- Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP
- Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation:

- Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
- Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
- Traiter les demandes de révision des demandes de financement
- Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

Pourquoi vous ?
- Vous êtes étudiant et vous préparez un BAC PRO AGORA.
- **Compétences**:_

Techniques:

- Assistanat administratif
- Raisonnement analytique
- Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses:

- Organisation et gestion des priorités
- Outils informatiques / Digitaux
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales:

- Précision / Rigueur
- Sens relationnel
- Agilité / adaptabilité
- Capacité d'apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (37170 Chambray-lès-Tours)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un remplacement congé maternité, Dieul Propreté est à la recherche d'un/une assistant (e) administratif (ive). Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, de la saisie des factures sur le logiciel PEGASE, de l'élaboration de devis clients, de la relance des factures et de l'affacturage (logiciel...


  • Bourges, France Tricel Temps plein

    NAINTRE (86530) Spécialiste de l’assainissement non collectif et semi-collectif jusqu’à 500 Équivalent-Habitants (EH), TRICEL propose une gamme étendue et agréée de microstations d’épuration et de filtres compacts pour répondre à tous les besoins. Lancée il y a 40 ans en Irlande, Tricel compte aujourd’hui deux usines en France : l’une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourges, France temporis Temps plein

    Temporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Administratif sera intégré au Service Affrètement et sera en charge d'assister les exploitants transports afin de répondre aux attentes clients sur des missions administratives (prise de rendez-vous, confirmation de livraisons...). Compétences requises: - Bon contact téléphonique, - Rigueur, - Fiabilité, - Capacité d'adaptation, -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bourges, France OPTINERIS BOURGES Temps plein

    Notre agence OPTINERIS BOURGES recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour venir renforcer leur bureau d'études. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif du bureau d'études et aurez pour principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourges, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Au poste d'Assistant Administratif au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes: - Standard téléphonique, - Relation client, - Traitement et enregistrement des commandes, - Création et envoi des factures, - Réponse/rédaction d'appels d'offre, - Autres tâches administratives diverses. Rémunération : 2300€x13...

  • Assistante Administrative

    il y a 10 heures


    Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...