Emplois actuels liés à Assistant(E) Accueil Et Administratif - Paris e - ma petite agence


  • Paris 11e, France ENSAO Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...


  • Paris 11e, France Superprod Temps plein

    **L'entreprise** SUPERPROD **développe, produit et distribue des longs-métrages et séries TV d’animation et de fiction et possède ses propres studios d’animation à Paris, Angoulême et Milan ainsi qu’un bureau à Los Angeles. **Description du poste** l'Assistant(e) Accueil est chargé(e) de l’accueil et de l’assistance des salariés et des...


  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France. Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...

  • Assistant Accueil

    il y a 3 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...


  • Paris 11e, France ma petite agence Temps plein

    **Nous sommes MA PETITE AGENCE, spécialisée dans le recrutements de Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) Administrative, CDI de 35h Paris 75011** Notre client, grand cabinet d'Architecture situé à Paris centre, recherche une office manager, en temps plein du lundi au vendredi pour gérer son accueil premium et diverses missions annexes. Horaires:...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...


  • Paris 11e, France FRANCE VICTIMES Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE** La fédération France Victimes regroupe 130 associations d’aide aux victimes, réparties sur tout le territoire, qui ont pour mission d’écouter, d’accompagner, de prendre en charge toute personne victime, dans la durée et en proximité. Son équipe fédérale est composée de 30 salariés. Au sein de son service...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...


  • Paris, France Centre Anne Cali Temps plein

    **À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...

Assistant(E) Accueil Et Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France ma petite agence Temps plein

Notre agence MA PETITE AGENCE, recrue actuellement pour l'un de ses clients, pour un poste de **Chargé(e) d’accueil et Assistant(e) Administrative, CDI de 35h Paris 75011**

Lieu: Grand Cabinet d'Architecture, Accueil Premium.

Horaires: temps plein, lundi, mardi, jeudi: 10h-13h / 14h-18h30.

Mercredi : 10h-13h / 14h16h (35h) et le vendredi de 8h à 16h

Contrat CDI

Tickets restaurants 7 euros

Mutuelle d'entreprise proposée

Participation au titre de transport à 50%

Société proche des Métros

Salaire: 11,07 euros/heure en 35h/semaine

Missions principales:
**Tâches administratives (20%)**:

- Gestion du standard téléphonique, gestion de mails divers, planification et organisation de réunions, coordination entre collaborateurs et clients par mail ou par téléphone, coordination avec les différents prestataires (fournitures, café, fontaine à eau, imprimante...), rédaction de courriers divers.

**Office Management (20%)**:

- Accueil (clients, nouveaux collaborateurs, stagiaires...), veiller à une vie d’agence optimale, répondre aux besoins des collaborateurs, gestion des fournitures (vérification des stocks, commandes, rangement), veiller au bon fonctionnement des équipements (imprimante, PC, lave-vaisselle, machine à café...), prise en charge et envoi de colis (poste et coursiers), réception du courrier quotidien et redistribution aux collaborateurs, organisation de réunions (mise en place, accueil, cafés...), organisation d’événements internes (pots, petit
- déjeuner, anniversaires, déjeuners, soirées...), organisation de week-end d’équipes.

**Développement de projets (60%)**:
**Compétences **:Organisation, sens des priorités, rigueur, dynamisme, sens du contact, être à l’écoute, maîtrise du Pack Office

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et créative, en plein coeur de Paris, adressez nous votre CV et photo professionnelle d'identité. Nous serons heureux de vous rencontrer et de vous apporter tous les éléments complémentaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,07€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)