Un.e Acheteur National Production

Direction Générale 75013 Paris

CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires

Publié le 13 mai 2025

Rejoignez-nous, au sein de la Direction Financière et rattaché(e) à la Responsable National Achats APF France handicap et son adjoint. Vous intègrerez une équipe de 2 Acheteurs et 2 stagiaires.
Vos principales missions seront les suivantes:
OBJECTIFS & MISSIONS

OBJECTIFS:
Déployer et animer la filière approvisionnements APF entreprise avec un programme de référencement des fournisseurs des marchés significatifs, dans un objectif d’optimisation des coûts et de satisfaction des clients internes sur les familles d’achat suivantes : matériel électrique, composants électroniques, tôlerie, chariots élévateurs, espace verts, EPI, outillage électro portatif etc

MISSION 1 : Gestion de catégorie/famille d’achat
S’approprier la stratégie du service national achats dans l’objectif de la décliner sur ses familles d’achat APF Entreprises
Analyser les besoins et les modes de fonctionnement d’APF Entreprises (organisation, culture, historique en matière de prestations de service, enjeux stratégiques) et établir une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions
Construire et piloter les stratégies achats des familles avec des objectifs quantifiés d’économies, de contrats cadres et de remises de fin d’année (RFA) avec une feuille de route fonctionnelle et précise sur ses familles d’achat
Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions
Définir les niveaux de services (SLA), indicateurs de performance (KPI) et pénalités associées à chaque dossier dans une optique d’amélioration continue
Elaborer les appels d’offres sur un Source to contract (mettre en place un rétro-planning avec APF entreprise, revoir le cahier des charges, lancer la consultation, définir les critères de sélection, analyser les offres grâce à une grille d’analyse achat, animer les soutenances, négocier la grille tarifaire, préparer le dossier de restitution et sélectionner le(s) prestataire(s) retenu(s) en accord avec APF entreprise)
Rédiger, déployer, suivre et mesurer les contrats (enregistrement du contrat dans le source to contract, suivi du taux d’adhésion, copil avec les prestataires 1 à 4 fois par an)

MISSION 2 : Gestion des risques
Traiter et sélectionner équitablement ses prestataires en veillant à ne pas divulguer leurs données confidentielles
Contrôler régulièrement la dépendance économique de ses prestataires, donner son accord pour toute sous-traitance
Mettre en avant la politique RSE d’APF Entreprises et d’APF France handicap

MISSION 3 : Garantir la performance
Réaliser un reporting via le source to contract sur les projets achats
Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place
Produire un tableau de bord via le source to contract sur les économies et les RFA escomptées (suivi, relances)
Envoyer à chaque fin de projet un questionnaire de satisfaction client interne
Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats
Traiter les remontées de la non-qualité sur sa ou ses familles d’achats et les actions correctives à mettre en place
Produire des enquêtes de satisfaction fournisseurs, les analyser et communiquer sur les résultats

MISSION 4 : Animer et communiquer sur sa ou ses familles d’achats
Animer et communiquer sur sa ou ses familles d’achats par de la production documentaire (Intranet, animation du réseau des acheteurs APF Entreprises, procédures, mode opératoire)
Se déplacer en région dans les structures APF Entreprises
Participer aux réunions thématiques
Accompagner les établissements et les unités associatives dans le conseil achats et la négociation
Organiser des réunions régulières avec les directions métiers ou support sur son périmètre

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
Master 2 achats
10 ans d’expérience minimum
Avoir une connaissance approfondie du produit ou service à acheter
Maîtriser la méthodologie des achats (réglementation, normes, procédures)
Maîtriser le sourcing fournisseurs
Posséder de solides connaissances en négociation et stratégie commerciale
Être à l’aise avec les logiciels de gestion des achats
Maitriser le droit commercial

COMPETENCES COMPORTEMENTALES:
Sens de la négociation, pour savoir argumenter, convaincre et décrocher ainsi des contrats avantageux en termes de rapport qualité / prix
Esprit analytique, pour évaluer les propositions financières et comprendre les implications budgétaires
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue, pour interagir avec des interlocuteurs de tous les services et des fournisseurs dans tous les domaines
Savoir gérer son temps et sens de l’organisation, pour mener à bien plusieurs missions et projets de manière simultanée tout en respectant les délais impartis
Esprit commercial, pour être focalisé sur la satisfaction du client en répondant à