Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


SaintGermainenLaye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement supérieur, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les demandes des apprentis.
- As11/2024surer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis.
- Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades.
- Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers.
- Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage.
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne : gestion des agendas, courriers, et préparation des éléments nécessaires pour la certification Qualiopi.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un Bac +2 en gestion de PME/PMI, assistanat de manager ou équivalent.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de communication.
- Expérience dans le domaine de l’éducation et connaissance du logiciel Yparéo seraient des atouts.
- Vous êtes organisé(e), autonome, méthodique, et faites preuve d’un excellent sens relationnel et d’initiative.

En tant qu’interface entre les apprentis et l’équipe pédagogique, vous collaborerez avec les chargés de relations entreprises, les formateurs et le CFA du Cerfal. Au sein d’une équipe dynamique et investie, vous développerez vos compétences en gestion administrative et gestion de projets.
- Type de contrat : Temps plein
- Rémunération : 25 000 € à 28 000 € par an
- Avantages : prise en charge du transport
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h par jour
- Expérience requise : 2 ans dans l'administration
- Lieu : poste en présentiel
- Début prévu : 04/11/2024

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Saint-Germain-en-Laye, France Cjh Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont essentielles. **Responsabilités**: - Gestion administrative des documents, fournitures de bureau, du courrier journalier - Coordination des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ab6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable H/F. Le poste à pour objet d'intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 900 clients issus de divers secteurs d’activités. Nous offrons à nos clients un large panel de services et d’accompagnement dans toutes les étapes de la vie de leur société. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...


  • Saint-Germain-en-Laye, France AUTO MOTO ECOLE DE SAINT GERMAIN Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe de 5 personnes dynamiques et motivées. Notre auto-moto école, labellisée dispense les formations aux permis de conduire auto et moto mais aussi, des formations professionnelles telles que l’éco-conduite...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France ERGOTECHNO IDF Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e de gestion et administrative pour un poste situé à St Germain en Laye. Vous serez intégré/e au sein d'une équipe en pleine croissance ( 20 personnes à ce jour ) composée d'ingénieurs et techniciens. Vous aurez à gérer les informations émises par les responsables de projets au niveau administratif, comptable,...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Le cabinet** Créé en 2000, EFFIGEST est un cabinet d’Expertise-Comptable pluridisciplinaire qui accompagne aujourd’hui plus de 950 clients issus de divers secteurs d’activités. Bénéficiant d’une véritable expertise, nous accompagnons nos clients dans les domaines suivants: - Expertise-Comptable - Social et Paie - Juridique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis plus de 20 ans, EFFIGEST a pour vocation de proposer aux PME/TPE un service complet de Conseil et d’accompagnement : Expertise Comptable, Fiscalité, Paie/Social/RH, Droit des sociétés, Formation, Recrutement et Facturation/Domiciliation. EFFIGEST compte aujourd’hui 70 collaborateurs en France, en Angleterre, au...