Assistante Administrative Polyvalente
il y a 5 heures
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès Gare de l'est, un(e) assistante administrative polyvalente H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont:
ADMINISTRATIF
Préparation des documents administratifs / archivage
Suivi administratif du personnel (formations, congés, recrutement, etc.)
ASSISTANCE AUX PROJETS
Gestion administrative des consultations, des appels d’offres et concours d’architectes
Gestion administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus)
Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisies offres entreprises, relevés)
VIE DE L’AGENCE
Accueil physique/téléphonique et gestion du courrier
Organisation des déplacements des collaborateurs
Préparation et suivi des outils informatiques
Gestion des locaux (hors ménage)
**COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE**:
Suivi du site internet et publications
Création de supports de communication internes et externes
Mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références)
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Expérience mínimale de 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat (serait un avantage)
Vous êtes dynamique, avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation.
La connaissance du secteur du bâtiment est un atout.
**Rémunération**: 28 à 33 K€ sur 12 mois
Titres restaurants
Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
Paris 10e, France SYNALIA Temps pleinSynalia est le 1er groupement coopératifde bijoutiers indépendants en France, avec près de 400 points de vente et un chiffre d'affaires global de 230 millions d'euros. La coopérative propose à ses associés toute une gamme de services ainsi que la possibilité d'adhérer à l'une de ses enseignes nationales (Guilde des Orfèvres, Julien d'Orcel,...
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Alternance Assistant Administratif et Gestion
il y a 4 semaines
Paris 10e, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...
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Assistant(E) de Direction Administratif en
il y a 2 semaines
Paris 10e, France gecodis Temps pleinGECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinPour l'un de nos clients, société dans le domaine de la cybersécurité fondée en 2011, en forte croissance et travaillant à l’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui sera rattaché(e) au service administratif, financier et ressources humaines + Assistanat général: Réception, tri et distribution du courrier et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre...
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Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Batt & Associés Temps pleinAu sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...
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Assistant(E) Technique Et Administratif
il y a 2 jours
Paris 10e, France CAP BLEU Temps plein**Assistant(e) technique et administratif (H/F) - CDI TEMPS PLEIN** La société CAP BLEU est située à Paris -75010 CAP BLEU réalise pour ses clients (grands groupes nationaux et internationaux) leurs projets architecturaux et d’aménagement, tant dans la construction, les travaux neufs et anciens, la rénovation ou la réhabilitation, dans les...
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Alternance Assistante administrative et de gestion
il y a 3 semaines
Paris 10e, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...
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Stage Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 10e, France IBS GLOBAL SERVICES Temps pleinIBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche 1 Assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 10e, France IBS GLOBAL SERVICES Temps pleinIBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche 1 Assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...