Assistante Administrative Polyvalente

il y a 5 heures


Paris e, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès Gare de l'est, un(e) assistante administrative polyvalente H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont:
ADMINISTRATIF

Préparation des documents administratifs / archivage

Suivi administratif du personnel (formations, congés, recrutement, etc.)

ASSISTANCE AUX PROJETS

Gestion administrative des consultations, des appels d’offres et concours d’architectes

Gestion administrative des affaires (ordres de services, visa et transmission de situations, comptes-rendus)

Assistance ponctuelle à des activités techniques (saisies offres entreprises, relevés)

VIE DE L’AGENCE

Accueil physique/téléphonique et gestion du courrier

Organisation des déplacements des collaborateurs

Préparation et suivi des outils informatiques

Gestion des locaux (hors ménage)

**COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE**:
Suivi du site internet et publications

Création de supports de communication internes et externes

Mise à jour des documentations commerciales (plaquette, fiches références)

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Expérience mínimale de 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise de la suite Office 365 + Adobe Acrobat (serait un avantage)

Vous êtes dynamique, avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation.

La connaissance du secteur du bâtiment est un atout.

**Rémunération**: 28 à 33 K€ sur 12 mois

Titres restaurants

Mutuelle

Poste à pourvoir immédiatement



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