Apprenti Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

SaintMaurice, France Santé Publique France Temps plein

Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**:

- Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**:
Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions:

- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.

L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

**Affectation**Afficher**Masquer**:
Direction générale

**Description du poste**Afficher**Masquer**:
**Missions**:
Au sein du secrétariat de direction, l’assistant(e) de direction participe à permettre à la Directrice générale et à l’ensemble de la Direction générale de remplir au mieux leurs missions.

**Activités**:
Au sein du secrétariat de direction, les activités de l’assistant(e) de direction peuvent être:

- Gérer les agendas : organisation de réunions et de rendez-vous, saisie et mise à jour
- Préparer les dossiers pour la tenue des réunions et des déplacements ;
- Assurer le traitement du courrier à la signature de la direction générale via le logiciel Elise ;
- Suivi des parapheurs physiques ;
- Appui à l’organisation de déplacements en France et à l’étranger ;
- Réaliser les ordres de mission et des états de frais ;
- Organiser des déjeuners de travail (réservations) ;
- Transfer, suivi du traitement et réponse aux sollicitations et invitations reçues par la direction générale par mail ;
- Réponse aux sollicitations internes ;
- Accueil physique des agents et ponctuellement des invités extérieurs ;
- Attribution des numéros de décision ;
- Gestion des saisines (enregistrement, suivi) ;
- Préparer, mettre en forme, reprographier des courriers, rapports, présentations etc;
- Organiser et préparer des réunions ; Constitution de dossiers ;
- Organiser et tenir à jour le classement des dossiers ainsi que leur archivage ;
- Gérer l’approvisionnement en fournitures : commandes, suivi des stocks.

  • Apprenti(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Maurice, France Colisée France Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • 21163- Apprenti(E) Assistant(E) Directeur Musee

    il y a 1 semaine

    Saint-Romain-en-Gal, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21163- APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DIRECTEUR MUSEE H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Éducation et Attractivité vous êtes rattaché à la Direction Musée et sites gallo-romains de Saint Romain en Gal, nous recrutons notre futur apprenti en tant qu'assistant(e) de direction. L’équipe de direction est composée de 3...

  • Bts Ndrc 42

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Apprenti + Temps plein

    **Apprenti+ est un Centre de Formation d’Apprentis** (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de **BTS en alternance (BAC+2 / niveau V)**. Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d’alternants.es pour la rentrée 2024**Et notre réseau...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    Référence de l’offre: 3687Date de publication: 15/04/202518/05/2025cadre emploi: Hors cadre d'emploiDirection: Finances, ressources et programmationService: Coordination budgétaire, gestion et planification budget VSECollectivité: Saint-Étienne Métropolelieu de travail: Saint-Etienne Métropole, 2 avenue Grünerhoraire: Base hebdomadaire 35...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Apprenti(E) de Direction Ehpad

    il y a 1 semaine

    Saint-Victoret, France colisee Temps plein

    Acteur majeur du secteur médico-social, Colisée reste un groupe indépendant et non côté en bourse. Colisée a également la particularité d'être une entreprise à mission. Cela signifie que nous sommes engagés à la fois dans le bien-être de nos résidents, dans la qualité de vie au travail de nos salariés et dans le respect de...

  • Assistant(E) de Centre Et de Direction

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France PROMETA CFAI Centre Temps plein

    Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d’Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. **Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis /...

  • Titre Professionnel Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin, France AJF PERFFORMANCE Temps plein

    **À propos du poste** Tu recherches une formation rapide et efficace pour entrer dans le monde du travail ? Le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction est fait pour toi ! Nous recherchons des alternants afin de suivre une formation sur 12 mois. Celle ci vous permettra d'obtenir un niveau 5 - Equivalent au bac+2. La formation se déroule 100% en...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion PME

    il y a 4 jours

    Saint-Marcellin-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bertrand & Associés Temps plein

    Offre d'emploi – Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion PMESecteur : Saint-Étienne / Plaine du ForezContrat : Apprentissage – durée maximale 1 anDescription du posteDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de gestion PME pour nous accompagner dans les missions administratives et de gestion...

  • Apprenti Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour intervenir sur les missions de gestion courante de deux sociétés: - **LSP (Les Sols Parfaits)**, enseigne **Stock Carrelage**, spécialisée dans la vente de carrelage. - **LPEL (Le Produit en Ligne)**, marque **Celims**, active dans la...