Assistant Administratif

il y a 13 heures

Arras, France IRFA Formation Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 2 mois du 01/06/2025 au 31/07/2025 sur notre site d'ARRAS (62).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - scform
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: ARRAS (62) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Arras, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62), Arras (62) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 27/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Arras, France ALTERVIEW CONSEIL Temps plein

    **Description du poste** Alterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux ! Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons sur cette expertise en recrutement pour apporter...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Arras, France ADAE 62 Temps plein

    **L'ADAE recrute pour son service Protection des Majeurs** **1 ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)** **Poste en CDD à temps partiel (80 %)** **A pourvoir rapidement** **durée : jusqu'au 31/01/2026** **Localisation**: siège de l'ADAE basé sur ARRAS **Profil du poste** Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (type BTS) spécialisé dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Arras, France Interinser Arras Temps plein

    Interinser Arras recherche pour son client situé à coté d'Arras un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vous aurez pour mission la gestion de commandes sur logiciel. Le poste est à pouvoir pour deux mois en intérim à 35 heures de fin juin à fin Aout. Un diplôme en gestion, administration serait bienvenu Entreprise difficilement accessible en transport...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Arras, Hauts-de-France ACGD Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et la mise à jour de tableaux de suivi.Vos missionsRépondre au téléphone avec professionnalisme et courtoisiePrendre les messages sans erreur (nom, société, numéro, motif, urgence, heure d'appel) et les...

  • Stage - Assistant Administratif & RH (H/F)

    il y a 7 jours

    Arras, France Vitalliance Temps plein

    **Offre de Stage - Assistant Administratif & RH (H/F)**: - Lieu :_ Arras - Début du stage :_ Juillet 2025 - Durée :_ maximum 2 mois - Structure :_ Service d’aide à domicile **Missions**: Sous la responsabilité de la responsable administrative et RH, vous participerez à: La gestion administrative des dossiers salariés et intervenants à...

  • assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Arras, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F CDI NOUVEAURéférence de l'offre : ARR-47302La Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois recrute Vos missionsVous travaillerez pour la Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois (association de 100 salariés), dans le Pôle Finances, Ressources et Moyens Généraux, en appui de la...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 jours

    Arras, Hauts-de-France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...

  • assistant en gestion de planning et administratif

    il y a 7 jours

    Arras, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi d'Arras recherche pour une association partenaire.Cette association de l'arrageois recherche son futur :Assistant en gestion de planning et administratif H/FVos missionsAu sein d'une structure d'accompagnement pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous effectuerez les missions suivantes :Vous...

  • assistant comptable et administratif

    il y a 7 jours

    Arras, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi d'Arras recherche pour une entreprise partenaire.Cette entreprise incontournable de l'arrageois recherche un :Assistant comptable et administratif H/FVos missionsVous effectuez différentes tâches : Préparation et mise en forme des devis avant envoie au clientPréparation des dossiers et facturesContrôle des factures...