Assistant Administratif Facturation
il y a 1 semaine
Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un assistant administratif H/F contrat CDI.
- Préparation du dossier d’après la procédure interne
- Vérification et traitement des retours des techniciens (gestion des franchises-des feuilles qualités et documents internes)
- Prise en charge de la clôture des dossiers pour réalisation de la facturation.
- Mise à jour des plates formes de nos donneurs d’ordres (extranet-dématérialisation)
- Gestion des mails, appels téléphoniques et dossiers clients
- Elaboration des devis - avoirs-facture d’acompte et envois clients ou extranet
- Mise à jour de l’ensemble l’extranet (calendrier
- mise à jour des RDV- suivi des dossiers etc )
- Collecte des documents administratifs jusqu’à leurs classements
- Pointage HEBDOMADAIRE des dossiers de notre donneur d’ordre IMH
- Pointage MENSUEL de la facturation
- Tâches diverses
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique. Vous maîtrisez les logiciels de facturation. Contrat CDI.
- Capacité d’organisation et d’adaptation aux procédures et méthodes de travail,
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Rigueur
- Bonne orthographe
- Autonome
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Le poste demande rigueur et sens de l’organisation
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Assistant Administratif Facturation H/F
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Solano Intérim Temps pleinL'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la bâtiment, un Assistant Administratif Facturation (H/F) à Vitrolles (H/F) Vos missions : - Accueil - Communication avec nos clients (réception, mail, téléphone) - Enregistrement informatique (consignes de sécurité, prestations..) - Facturation client...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 2 semaines
Vitrolles, France SNEF Temps pleinNotre agence de Vitrolles, spécialisée en Infrastructures urbaines recrute !! Nous recherchons notre nouveau assistant administratif orienté comptabilité et facturation (H/F). L'agence réalise des chantiers dans les domaines de l'urbain : l'éclairage Public, la signalisation lumineuse tricolore, le contrôle d'accès, la vidéo surveillance, la mise...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 7 jours
Vitrolles, France SNEF Temps pleinNotre agence de Vitrolles, spécialisée en Infrastructures urbaines recrute !! Nous recherchons notre nouveau assistant administratif orienté comptabilité et facturation (H/F). L'agence réalise des chantiers dans les domaines de l'urbain : l'éclairage Public, la signalisation lumineuse tricolore, le contrôle d'accès, la vidéo surveillance, la mise...
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Assistant Exploitation Facturation
il y a 2 jours
Vitrolles, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT EXPLOITATION FACTURATION (H/F)** pour poste basé à **VITROLLES (13)** **Mission** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion et traitement des demandes clients par mails - Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs - Pointage et saisie au retour des tournées des...
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Assistant Administratif Et de Facturation en
il y a 2 jours
Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps pleinM&M compte 300 collaborateurs répartis sur 10 sites en France, fait partie d'un groupe fondé en 1880 parmi les plus expérimentés dans tous les types de services logistiques intégrés. Implantés dans près de 30 pays et comptant 2000 collaborateurs, notre gamme de services comprend le transport aérien, routier et maritime et le dédouanement. Nous...
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Assistant Exploitation Facturation
il y a 9 heures
Vitrolles, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT EXPLOITATION FACTURATION (H/F) pour poste basé à VITROLLES (13) Mission - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion et traitement des demandes clients par mails - Aide à la saisie du planning des tournées des chauffeurs - Pointage et saisie au retour des tournées des chauffeurs - Gestion...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Vitrolles, France Onet Temps pleinOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Sous la Responsable Administrative, vous serez en charge de : Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires) Passer les commandes, codifier...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission avant embauche basée à **VITROLLES (13)** **Mission intérim avant embauche en CDI** Entreprise spécialisée dans le recyclage **Missions** Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d’enlèvements, bons de livraison, ventes ) Scan des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitrolles, France Sbc Intérim Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...
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Assistant Facturation Atelier Automobile
il y a 2 jours
Vitrolles, France IPPOLITO MOBILITES FROID Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, **IPPOLITO MOBILITES FROID** - Groupe IPPOLITO recherche son **Assistant Facturation Atelier Automobile H/F, pour son établissement de Vitrolles (13).** **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’atelier. - Organiser les rendez-vous ateliers. - Faire les ouvertures des ordres de...
