Assistant Commercial

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Assystem Temps plein

RÉSUMÉ DE L'OFFRE

Assistant commercial H/F
- Transverse- CDI / Fonctions Support- Courbevoie- 19/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE
- A PROPOS D’ASSYSTEM

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de notre développement lié à nos activités dans le management de projets, et afin de répondre à l’augmentation du nombre important des sollicitations de nos clients, nous recherchons un Assistant au responsable d’activité /Commercial H/F.

Véritable soutien au Responsable d’activité, vous aurez à charge les principales missions opérationnelles et fonctionnelles suivantes:
**Assistance Commerciale**:

- Enregistrement des besoins clients et des descriptifs de mission associés ;
- Préparation et mise à jour des supports commerciaux et des listes de références ;
- Mise à jour de la base de coordonnées clients et prospects ;
- Assistance à l’élaboration d’offres simples (type assistance opérationnelle vis-à-vis des contrats cadres), mise en signature et envoi ;
- Initialisation des dossiers offres dans le système de gestion documentaire ;
- Enregistrement des contrats à leur arrivée, distribution, suivi des signatures et retour au client ;
- Initialisation et paramétrage des commandes dans l’ERP ;
- Initialisation des dossiers d’affaires dans le système de gestion documentaire ;
- Saisie des données contributives aux indicateurs qualités relatifs à l’activité de la Direction des opérations (DOP).

**Assistance Générale**
- Etablissement des demandes d’accès sur les Sites ;
- Effectue les réservations des voyages, séminaires, salons.
- Réception, contrôle des livraisons et retour des BL à la DAF ;
- Relance des collaborateurs pour la mise à jour des documents définis (fiche de fin de mission, mise à jour des CV).

PROFIL

De formation Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (assistance commerciale, etc. ).

Vous avez le sens de l’analyse, de synthèse et surtout la capacité à gérer et à prioriser les informations. Vous êtes doté d’une bonne qualité relationnelle, d’adaptabilité, de rigueur et de travail en équipe.

Un bon niveau d’Anglais (oral et rédaction) serait un véritable atout.

Vous êtes prêt à vous impliquer dans un environnement professionnel sympathique, convivial en vous permettant de vous assurer une montée en compétence. L’ équipe Project Management d’Assystem vous accueille à bras ouverts, et vous accompagne tout au long de votre parcours.


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    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant commercial...

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