Gestionnaire en Ressources Humaines

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
La Direction des ressources humaines (DRH) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines. La DRH est composée de 27 collaborateurs répartis en 3 services.

**Le Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs**

Il assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Il assure également la gestion des attachés temporaires d’enseignement et de recherche, des lecteurs de langue étrangère, des enseignants associés, des doctorants contractuels et des vacataires d’enseignement. Il est chargé du suivi des services d’enseignement, du paiement des heures complémentaires, des primes, de la RAFP et du suivi et de la prévision des emplois budgétaires. Enfin, il prépare les travaux des instances représentatives compétentes dans la gestion des carrières des personnels enseignants et enseignants-chercheurs en matière de recrutement, d’avancement, de mobilité.

**1.** **MISSION**

Au sein du Pôle contractuels, vacataires et heures complémentaires (4 agents) du Service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (10 agents), la personne recrutée assurera la gestion de la paie des vacataires d’enseignement et des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs. Elle sera chargée du suivi du dossier relatif aux allocations chômage d'aide au retour à l'emploi (ARE).

Il portera assistance à la référente paie du service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_

Mission 1 - Gestion de la paie des vacataires d’enseignement // des heures complémentaires des enseignants et enseignants-chercheurs
- Contrôle de la conformité des dossiers des vacataires avant mise en paiement
- Contrôle des mouvements avant mise en paiement
- Contrôle sur chaque mois de paie des heures complémentaires, des situations particulières des agents titulaires (congés pour recherches ou conversions thématiques, congés pour projet pédagogique, congés formation, temps partiel thérapeutique, congés longue maladie et longue durée, etc.)
- Contrôle de dépassement des plafonds par catégorie d’agents
- Validation financière des dossiers dans l’applicatif
- Prise en charge ou mise à jour des dossiers dans le logiciel de paie
- Mise en paiement des mouvements dans le logiciel de paie
- Contrôle interne des mouvements de paie
- Calcul des charges à payer
- Assistance et conseil auprès des gestionnaires des composantes de l’université

Mission 2 - Gestion des ARE:

- Gestion intégrée des ARE, de l’étude à la liquidation dans le logiciel de paie

Mission 3 - Assistance à la référente paie du service:

- Vérification des pièces justificatives, contrôle des mouvements de paie à formaliser
- Participation au contrôle interne paie en lien avec l’agence comptable
- Vérification des mouvements de paie a posteriori à l’appui des bulletins de paie
- Exploitation des fichiers retours de la DGFiP : suivi des trop-perçus, demandes de remboursement hors paie, anomalies ENSAP
- Suivi des imputations budgétaires paie
- Calcul et saisie des primes et indemnités
- Veille réglementaire et aide à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédure réglementaires et techniques et en assurer la diffusion