Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) de

il y a 6 heures

Courcouronnes, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail.

Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

**L’Assistant(e) de gestion** assiste, sur le plan administratif le coordinateur(ice) responsable de marché dans ses tâches administratives à savoir:

- Saisir, contrôler et mettre à jour les données de formation sur l’extranet et applicatifs du financeur,
- Saisir, contrôler et mettre à jour les dossiers de stagiaires sur l’extranet dédié,
- Saisir, pointer et contrôler des heures de formation réalisées pour la facturation,
- Effectuer le rapprochements des données (feuilles d’émargements, cohérence des chiffres...)
- Gérer l’organisation de l’ouvertures de sessions de formation en fonction des effectifs de stagiaires transmis par le financeur,
- Gérer les agendas, calendrier, planning et veiller au respect des échéances,
- Traiter les réclamations des stagiaires notamment par courriels,
- Editer et transmettre les documents relatifs à la formation, convocations, attestations etc
- Contrôler et relancer les équipes en cas de non-restitution de livrables de fin de formation (revue de formation...)

Profil recherché:
De formation BAC+3, type BTS assistant(e) de gestion - assistant(e) de direction - assistant(e) de manager - comptabilité et gestion ou BUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale ou licence professionnelle, vous avez de solides connaissances en gestion administrative et une expérience d’au moins 3 ans, vous maitrisez parfaitement le pack Office notamment Excel et la gestion de bases de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous savez travailler en autonomie, vous avez la capacité d'effectuer des saisies fiables et rapides sur des systèmes d'information de nos financeurs.

D’un excellent relationnel, vous avez la capacité de vous adapter à un public varié, gérer des situations délicates et renouer le dialogue avec votre interlocuteur.

Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs missions en parallèle, vous avez le sens des priorités et avez la capacité de gérer votre temps avec anticipation, réactivité et adaptabilité

Vous savez travailler en équipe - Écouter, conseiller, accompagner, expliquer.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...

  • ASSISTANT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Rattaché(e) au chef du service Maintenance et Entretien Technique (SMET), vous veillez à la gestion des affaires courantes du service et assurez aux agents du service un appui administratif.A ce titre, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :-Assistance du chef de service à la coordination globale administrative, financière et marchés du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France CONNECTMED Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 91- ESSONNES **Mission**: Sous la supervision du responsable de centre, l'assistant(e) de gestion en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront notamment: **1)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons activement pour notre client situé à Evry-Courcouronnes (91) : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps-plein 35h00 Poste à pourvoir en mission d'intérim à partir du Mercredi 17 décembre 2025 en renfort du service administratif A ce titre, les missions principales seront les suivantes : - Saisie en masse de donnée sur tableau...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Groupe Alternance Evry Temps plein

    Groupe Alternance, fort de son expertise de l’alternance sur les champs du commerce et de la gestion d’entreprise depuis plus de 25 ans, est présent nationalement à travers plus de 70 sites répartis sur l’ensemble du territoire français. Le Groupe Alternance, c’est aussi une vision commune de l’apprentissage, tournée vers l’accompagnement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France ASSOCIATION TUTELAIRE DE L'ESSONNE Temps plein

    _Missions :_ - Gestion administrative (secrétariat et gestion informatique) des dossiers des Majeurs Protégés sous le contrôle fonctionnel du délégué ; - Secrétariat classique ; - Assure l’accueil téléphonique des personnes protégées ; - Accueil et standard ; - Attributions :_ - Ouverture et fermeture administrative des dossiers (procède aux...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine de l'entretien des revêtements, un(e) Assistant administratif et comptable (F/H) Votre mission sera orientée sur 2 axes : * l'administratif avec la gestion des mails, le suivi des courriers, , des notes de frais des collaborateurs , saisie des commandes * la comptabilité avec les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Évry-Courcouronnes, France JOB CENTER Massy Temps plein

    Depuis 33 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d'activité de la LOGISTIQUE, l' INDUSTRIE et le TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l'ensemble du personnel pour gérer les flux...