Secrétaire Polyvalent

Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés

**Vos missions**:
Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l’association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes:
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.

Ø Accueil physique et téléphonique:

- Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Gestion de la boîte mail
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
- Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d’admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
- Gestion du volet administratif des admissions

Ø Gestion des plannings:

- Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
- Collaboration avec les agences d’intérim
- Accueil des nouveaux salariés

Ø Gestion administrative et RH
- Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,

congés, RTT,...) et transmettre les éléments
- Dématérialisation et classement des documents RH
- Rédaction des contrats de travail CDD
- Suivi des visites médicales
- Gestion des demandes de congés
- Participe aux projets de service en lien avec l’adjointe de direction responsable RH et services administratifs

**Votre profil**:
**Connaissance**: Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,

**Compétences informatiques**: Pack Office, notamment Word et Excel.

**Savoir-faire**: Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes

**Savoir-être**: Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.

**Expérience souhaitée**:

- Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que responsable de secteur, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente
- Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

**Informations sur le poste**:
Type d'emploi : CDD à pourvoir à partir de juin 2025 (8 mois minimum)

Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 2 130,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel