Ofi Invest Real Estate Sas: Responsable Gestion Technique

Qui sommes-nous ?

Ofi Invest Real Estate SAS est une société du groupe Ofi Invest, 5ème groupe français de gestion d’actifs* et 4ème marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances, et Aésio Mutuelle.

Ofi Invest Real Estate SAS est spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers. Elle regroupe les métiers de la chaîne de valeur en gestion immobilière suivants : l’investissement, le développement de projets immobiliers, l’asset, le property management et la gestion de mandats immobiliers non régulés.

Ofi Invest Real Estate SAS s’appuie sur une équipe de plus de 100 collaborateurs et offre à ses clients des expertises reconnues et complémentaires en menant une politique intensive et proactive de valorisation de son patrimoine immobilier sous gestion.
- _Source : communications financières des entités concernées au 31/12/2023_

Nous recherchons un(e) Responsable du pôle technique dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée.

Missions principales:
Le/La Responsable du pôle technique sera directement rattaché(e) à la Directrice du Property Management.

Il/Elle pilotera l’ensemble des projets techniques (travaux et maintenance) et de valorisation des biens immobiliers en supervisant une équipe de Gestionnaires Techniques et assistantes.

Il/Elle garantit la réalisation des missions techniques et le respect des engagements envers les clients internes et externes, en termes de conformité, HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement).

Il/Elle assurera de ce fait les veilles réglementaires techniques (notamment ICPE & code du travail) et pilotera l’atteinte des KPI techniques et donc, les budgets alloués chaque année.

Il/Elle aura pour principales missions:

- Le pilotage global de l’activité du département technique:

- La définition et mise en œuvre la politique de gestion technique des actifs immobiliers
- Le mise en place et le pilotage de la politique générale et les outils de suivi, en matière de gestion des risques, hygiène, sécurité et environnement pour l’ensemble du portefeuille sous gestion par la société.
- La Centralisation de la gestion des achats, validation et évaluation des fournisseurs
- Le suivi de la veille réglementaire de l’ensemble de l’activité de gestion immobilière, en ce compris en matière d’ICPE & Code du Travail,
- Être un référent technique pour l’ensemble des gestionnaires techniques et assistantes techniques, notamment pour les dossiers complexes.
- Mettre en place des process en matière de gestion technique (dont travaux) sur les immeubles et piloter si besoin certains dossiers techniques complexes.
- Valider, en dernier, les plans pluriannuels des travaux et/ou les plans CAPEX émis par l’ensemble des gestionnaires techniques avant envoi aux clients et veiller à leur bonne exécution par l’équipe, conformément aux règles de l’art, à la réglementation en vigueur et aux attentes budgétaires et calendaires validées par les assets managers et mener les actions correctives si besoin.
- Veiller au bon respect des dispositions réglementaires, à la prévention des risques (sécurité, IGH, urbanisme ) et des normes environnementales.
- Contrôler et valider l’élaboration des budgets prévisionnels de maintenance.
- Approuver les dossiers travaux et valider les devis des prestataires extérieurs dans le respect des procédures et délégations internes de signatures.
- Être force de proposition pour les travaux énergétiques et environnementaux et donc, être innovant.
- Interlocuteur privilégié des gestionnaires techniques et des assets managers pour tout sujet technique complexe de travaux et/ou maintenance
- Animer et superviser l’équipe technique
- Déterminer les objectifs de l’équipe et contrôler les résultats obtenus
- Conduire les entretiens annuels des gestionnaires et des assistantes techniques
- Communiquer et uniformiser les bonnes pratiques
- Assurer le reporting de son activité à la direction du property management ainsi qu’auprès des Clients

Profil recherché:
Bac+5 (école d’ingénieur, 3ème cycle universitaire en technique du bâtiment ) ;
- Au gré de ses expériences, il/ elle aura développé une culture de la valorisation et de la création de valeur (définir des plans stratégiques en matière immobilière avec des problématiques et des enjeux de création de valeur notamment en développement durable)
- Notions en anglais (écrit & oral) appréciable
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) et autre logiciel dont Altaix Vous avez déjà évolué dans un environnement multi sociétés et vous avez géré plusieurs dossiers simultanément