Secrétaire Administratif

**Activités**: Au sein d'une entreprise de transport "messagerie" vous occuperez la fonction de gestionnaires des ressources humaines: - Vérification de la pointeuse journalières - Gestion des rattachements aux organismes liés au personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance...) - Préparation et et établissement des bulletins de paies : recueil et saisie des éléments variables pour les BDP sur logiciel de paie SILAE (absences divers, acompte, ATD) - Rédaction de courriers, avertissements, blâmes, promesses embauches et attestations divers - Répondre aux interrogations des salariés : sur les paies, mutuelle, contrats... - Demande informatique : amélioration ou correction du logiciel pour la partie RH - Réception et répartition des courriers - Vérification des ADCS (attestation droits à conduire sécurisée) - Création ou Mise à jour de protocole - Modification articles contrats, création note internet et diffusion aux salariés - Réunions avec responsable de nuit au sujet des chauffeurs - Procédure de recrutement pour mécanicien ou chauffeur de jour - Déclaration accident de travail - Adhésion médecine du travail et mutuelle - Gestion des convocations des salariés à la visite médicale (envoi de rappels, annulation) - Menez les entretiens préalable de licenciement - **Conditions d’exercice**: - Travail sédentaire de jour de 9h00 à 18h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 17h00 le vendredi - Travail bureautique sur écran et téléphone - **Pré-requis**: - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel) à bac+2 (BTS, DUT) en Gestion administrative ou Gestion de PME/PMI - Maitrise de l’outil bureautique (Pack office) - Permis de conduire valide et véhicule requis - **Qualités requises**: Réactivité, organisation, autonomie, bon orthographe, doté d’un esprit logique, sens des priorités, initiative, adaptation, rigueur, esprit d’équipe, polyvalence Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 080,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel