Coordinateur (H/F)

il y a 6 jours

Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

PROFIL DE POSTE EN REFERENCE A LA FICHE DE FONCTION
Encadrant des secrétariats médicaux
Fiche métier 40L30

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattaché au directeur des ressources humaines et des affaires médicales

PRINCIPALES MISSIONS
- Encadrement des personnels des secrétariats médicaux et des archives médicales,
- Participation au recrutement, à l’accueil et l’organisation de la formation des nouvelles secrétaires et des stagiaires,
- Application des règles de gestion du temps de travail, dont l’élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences,
- Organisation de formations internes à l’attention des secrétaires médicales,
- Évaluations annuelles des personnels,
- Gestion des indicateurs GRH en lien avec la DRH
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations de chacun des secteurs,
- Analyse des données statistiques : durée moyenne d’attente, délais de remise des comptes rendus médicaux, taux d’appels téléphoniques perdus
- Modernisation des fonctions de secrétariat par l’utilisation optimisée des logiciels et des outils,
- Gestion des événements indésirables en lien avec les secrétariats médicaux.
- Représentation de la fonction de secrétaire médicale dans les différents groupes de travail.

SAVOIR-FAIRE
- Savoir analyser et optimiser les processus
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter, évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes pour son domaine

CONNAISSANCES REQUISES OU A ACQUERIR RAPIDEMENT
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée,
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions,
- Capacité rédactionnelles,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.

QUALITES REQUISES
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie & sens de l’organisation
- Fort sens du relationnel et de la diplomatie
- Adaptabilité & capacité à travailler dans l’urgence

EXPERIENCE REQUISE
- Secrétariat médical
- Encadrement d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu d’exercice : CH Bergerac
- Temps de travail : forfait cadre
- Grade proposé : catégorie A ou B de la filière administrative

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble de la communauté médicale
- Service des admissions et de l’accueil
- Cadres supérieurs et cadres de santé

C.H. Samuel POZZI de Bergerac
Premier employeur de Bergerac, le Centre Hospitalier couvre un territoire de santé qui s'étend sur 2 200 km², regroupant 110 000 habitants. Situé dans une ville d'art et d'histoire au coeur de la Dordogne, il propose à sa population une offre de soins organisée en Pôles d'activité : Médecines-Urgences, Chirurgies, Femme/Enfant, Personnes âgées, Ville-Hôpital, Médico-Technique.

Rejoignez cet établissement qui dispose de 411 lits et places et de 842 professionnels dont 67 médecins qui
accueillent les habitants du Bergeracois.
Bergerac
BAC
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur

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    Bergerac, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein

    Coordinateur HSE et SPS (H/F) CTS Consulting & Technical Support is a leading engineering consulting firm specializing in high‑technology projects across aerospace, transport, petrochemistry, telecommunications and pharmaceuticals. Pay range Travel and contract details are disclosed by the recruiter; actual pay will be based on skills and experience....

  • Coordinateur(Trice) de Vie Sociale

    il y a 3 jours

    Bergerac, France GROUPE LP PROMOTION Temps plein

    Service Autre Type de contrat CDI Localisation(s) Bergerac **LP Services** est une filiale du **groupe LP Promotion**, acteur majeur du marché de l’immobilier résidentiel. LP Services, filiale en forte croissance, propose des résidences de services pour tous les besoins : étudiants (Studently), hébergements flexibles (Sweetly), et seniors...

  • Coordinateur Production D'atelier

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  • Coordinateur Boulangerie

    il y a 6 jours

    Bergerac, France M&M rh Temps plein

    Rejoindre notre partenaire de la région Bergeracoise, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution locale. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise ! Notre partenaire figure parmi les...

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    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bergerac un chargé de clientèle H/F. PARFAITEMENT BILINGUE ESPAGNOL et à l'aise en ANGLAIS également. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, du traitement des demandes entrantes, du développement commercial sortant et de la coordination avec les services internes. Votre objectif :...

  • Chargé d'Affaires CVC Industrie H/F

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    il y a 7 jours

    Bergerac, France RESSOURCES MEDICALES - Narbonne Temps plein

    Offre n° 6723341 Infirmier (H/F) - RESSOURCES MEDICALES - Narbonne Nous recherchons, pour le compte d’un de nos clients, un Infirmier H/F afin d’intervenir au sein d’un EHPAD. Responsabilités Dispenser des soins infirmiers préventifs, curatifs ou palliatifs auprès des résidents Assurer la surveillance de l’état de santé des patients et la mise...

  • Chargé d'Affaires CVC Industrie H/F02/02/2026

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    Bergerac, France Vidal Associates Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Chargé d'Affaires CVC Industrie H/F basé à Bergerac (24). PME familiale implantée à Bergerac, nous intervenons depuis plusieurs années dans les domaines du génie climatique et des...

  • Cadre de Santé Des Urgences

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    Bergerac, France CH BERGERAC Temps plein

    **TRAVAILLER AU CH SAMUEL POZZI PERMET DE BÉNÉFICIER**: Laboratoire, Pharmacie à usage intérieur6 salles de blocs opératoires neuvesMaternité niveau 1IRM et Scanner avec déploiement du PAQSPartenariat chirurgie Publique/PrivéeUrgences : 2 lignes de garde (24H), 1 ligne de garde (12h), 1 circuit court (12H), UHCD (10H) 26 000 passages et 680 sorties...

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    Référent.e de Proximité (H/F) 24 - BERGERAC Offre n° 202FLLT Référent.e de Proximité (H/F) Qui sommes-nous? Emilie Care est un service mandataire innovant dédié à l'accompagnement à domicile des personnes dépendantes, âgées ou en situation de handicap. Nous plaçons l'humain et le professionnalisme au cœur de notre projet, tout en proposant...