Coordinateur (H/F)

il y a 12 heures

Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

PROFIL DE POSTE EN REFERENCE A LA FICHE DE FONCTION
Encadrant des secrétariats médicaux
Fiche métier 40L30

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattaché au directeur des ressources humaines et des affaires médicales

PRINCIPALES MISSIONS
- Encadrement des personnels des secrétariats médicaux et des archives médicales,
- Participation au recrutement, à l’accueil et l’organisation de la formation des nouvelles secrétaires et des stagiaires,
- Application des règles de gestion du temps de travail, dont l’élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences,
- Organisation de formations internes à l’attention des secrétaires médicales,
- Évaluations annuelles des personnels,
- Gestion des indicateurs GRH en lien avec la DRH
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations de chacun des secteurs,
- Analyse des données statistiques : durée moyenne d’attente, délais de remise des comptes rendus médicaux, taux d’appels téléphoniques perdus
- Modernisation des fonctions de secrétariat par l’utilisation optimisée des logiciels et des outils,
- Gestion des événements indésirables en lien avec les secrétariats médicaux.
- Représentation de la fonction de secrétaire médicale dans les différents groupes de travail.

SAVOIR-FAIRE
- Savoir analyser et optimiser les processus
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter, évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes pour son domaine

CONNAISSANCES REQUISES OU A ACQUERIR RAPIDEMENT
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée,
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions,
- Capacité rédactionnelles,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.

QUALITES REQUISES
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie & sens de l’organisation
- Fort sens du relationnel et de la diplomatie
- Adaptabilité & capacité à travailler dans l’urgence

EXPERIENCE REQUISE
- Secrétariat médical
- Encadrement d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu d’exercice : CH Bergerac
- Temps de travail : forfait cadre
- Grade proposé : catégorie A ou B de la filière administrative

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble de la communauté médicale
- Service des admissions et de l’accueil
- Cadres supérieurs et cadres de santé

C.H. Samuel POZZI de Bergerac
Premier employeur de Bergerac, le Centre Hospitalier couvre un territoire de santé qui s'étend sur 2 200 km², regroupant 110 000 habitants. Situé dans une ville d'art et d'histoire au coeur de la Dordogne, il propose à sa population une offre de soins organisée en Pôles d'activité : Médecines-Urgences, Chirurgies, Femme/Enfant, Personnes âgées, Ville-Hôpital, Médico-Technique.

Rejoignez cet établissement qui dispose de 411 lits et places et de 842 professionnels dont 67 médecins qui
accueillent les habitants du Bergeracois.
Bergerac
BAC
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Coordinateur

  • Assistant(E) Coordinateur/coordinatrice Planning

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps plein

    Notre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) ASSISTANT(E) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à 105 heures (évolutif)** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions...

  • Coordinatrice Planning

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France ADHAP Bergerac Temps plein

    Notre agence ADHAP Bergerac est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. **Nous recrutons** un(e) COORDINATEUR/COORDINATRICE PLANNING H/F en **CDI à temps complet** sur **l’agence ADHAP BERGERAC**. Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes: - Construction...

  • Coordinateur HSE et SPS H/F

    il y a 1 semaine

    Bergerac, France Consulting Technical Support Temps plein

    Nous recrutons dans le domaine de la défense dans le cadre de projets industriels stratégiques, visant à accompagner la montée en cadence et en capacité de production, en région bergeracoise (24), un(e) coordinateur HSE et SPS (H/F). Vous aurez la responsabilité, en support su service HSE interne, de mettre en oeuvre, de suivre et contrôler les...

  • Coordinateur HSE et SPS H/F

    il y a 6 jours

    Bergerac, France Consulting Technical Support Temps plein

    Nous recrutons dans le domaine de la défense dans le cadre de projets industriels stratégiques, visant à accompagner la montée en cadence et en capacité de production, en région bergeracoise (24), un(e) coordinateur HSE et SPS (H/F). Vous aurez la responsabilité, en support su service HSE interne, de mettre en oeuvre, de suivre et contrôler les...

  • Coordinateur Hse Et Sps

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France CTS Corporate Temps plein

    **Nous recrutons dans le domaine de la défense dans le cadre de projets industriels stratégiques, visant à accompagner la montée en cadence et en capacité de production, en région bergeracoise (24), un(e) coordinateur HSE & SPS (H/F). Vous aurez la responsabilité, en support su service HSE interne, de mettre en œuvre, de suivre et contrôler les...

  • Coordinateur HSE et SPS

    il y a 15 heures

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein

    CTS Consulting & Technical Support est une société de conseils en ingénierie et bureau d'études. L'attention réelle que nous portons a` nos consultants et le suivi personnalise´ de leurs carrières font partie des fondements de CTS Consulting & Technical Support.Sous la marque CTS, 8 entités autonomes, régionales et spécialisées font intervenir des...

  • Coordinateur(Trice) Reglementaire

    il y a 1 semaine

    Bergerac, France EURENCO Temps plein

    Leader européen des explosifs, propulseurs et combustibles militaires, EURENCO fournit également des explosifs pour le secteur civil (perforation de pétrole et de gaz, mines) et possède la plus grande capacité de production mondiale de 2-EHN (additif pour carburant). EURENCO est un acteur clé du secteur de la défense au service de la souveraineté de...

  • Coordinateur Soudage H/F

    il y a 1 semaine

    Bergerac, France Skills Bordeaux Temps plein

    Cabinet SKILLS, spécialiste du recrutement basé à Bordeaux, accompagne depuis plusieurs années les entreprises industrielles dans leurs besoins en talents techniques et ingénierie. Notre mission : connecter les compétences aux opportunités, dans une démarche humaine, exigeante et durable. À ce titre, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur...

  • Coordinateur Securite Pyro Experimente

    il y a 1 semaine

    Bergerac, France EURENCO Temps plein

    Leader européen dans le domaine des explosifs militaires, des poudres et des objets combustibles, le groupe EURENCO fournit également des explosifs pour le secteur civil (forage pétrolier et gazier, extraction minière) et possède une activité dans les additifs pour carburants. Pour décupler ses forces, EURENCO capitalise sur la richesse, le...

  • Chef de Service Educatif/coordinateur

    il y a 4 jours

    Bergerac, France Association Maison Saint-Joseph Temps plein

    Nous recherchons pour notre service de placement éducatif à domicile de Bergerac un(e) Chef de service éducatif/ Coordinateur en CDD. Vous devez parfaitement connaître et comprendre le rôle d'un CSE/coordinateur dans une association relevant de l'économie sociale et solidaire et oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance. Vous travaillez en...