Assistant Administratif Et Comptable

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en comptabilité.

**Responsabilités**

Rattaché(e) aux services administratif, comptable et maintenance, vos missions seront:
POLE ADMINISTRATIF
- Saisie des relevés d’heures des ouvriers-Divers courriers, notes d’information et/ou service
- Suivi des congés
- Organisation des cadeaux clients de fin d’année
- Participation à la mise en place d’actions de formation
- Mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Mise à jour du règlement général sur la protection des données (RGPD)

POLE COMPTABILITE
- Visa / rapprochement factures fournisseurs (commande/BL/facture)
- Etablissement des notes de frais
- Etablissement des factures clients
- Suivi de facturation, relances règlements clients
- Règlement factures fournisseurs (en cas de demande)

POLE MAINTENANCE
- Etablissement de contrats de maintenance adaptés aux demandes des clients
- Rédaction des devis travaux induits
- Etablissement de commandes fournisseurs selon les demandes
- Enregistrement et maintient à niveau des éléments contractuels sur notre GMAO
- Gestion des demandes d’intervention

Il se peut que vous soyez amené(e) à travailler avec les chargés d’affaires dans le cadre d’une aide ponctuelle sur certains dossiers administratifs.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Bac à Bac+2
- Une maîtrise parfaite de l’orthographe
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et maitrisez le pack office (Excel, Word, Outlook )

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 2 265,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025