Assistant(E) de Gestion

Nous accompagnons notre client, MARSAC PEINTURE, entreprise de décoration, peinture, sols et façades située à Saint-Barthélemy-d'Anjou près d’Angers, dans la recherche de son Assistant(e) de Gestion (H/F). Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Dans un contexte de remplacement de la personne actuellement en poste, notre client recherche sa nouvelle Assistante de Gestion qui, rattachée à la Gérante et en étroite collaboration avec celle-ci, aura pour mission d’assurer différents travaux administratifs, financiers, comptables ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle sera notamment chargée:
Sur la partie Comptable, Finances et Administratif, de:

- Saisir la comptabilité générale et auxiliaire et d’effectuer les lettrages
- Contrôler et faire valider les factures
- Suivre les paiements clients et effectuer les relances
- Saisir les écritures bancaires et de caisse, établir les rapprochements
- Suivre les immobilisations et les amortissements
- Participer à l’établissement du bilan en relation avec l’expert-comptable
- Etablir l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF,)
- Réaliser le suivi de la trésorerie
- Mettre en place et tenir à jour différents indicateurs et tableaux de suivi (par ex. sur la consommation d’énergie, la flotte de véhicules,), travailler sur le calcul des prix de revient
- Assurer différents travaux administratifs (gestion des sinistres, classement, gestion du courrier,)
- Rationaliser la fonction achats (suivre les contrats, les renégocier,)
- Participer à l’organisation des évènements d’entreprise et à la communication interne
- Prendre le relai de l’Assistante Administrative en cas d’absence de cette dernière

Sur la partie Ressources Humaines, de:

- Gérer les dossiers du personnel (déclarations obligatoires, registre du personnel,)
- Participer aux recrutements, anticiper, préparer et suivre les contrats de travail, préparer l’accueil des salariés
- Préparer et suivre la paie, les congés, établir les documents de sortie des effectifs
- Suivre les arrêts et accidents de travail, suivre les dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales,
- Saisir les OD de paie
- Gérer la formation du personnel (suivi du plan de formation, inscriptions, relations avec les organismes,)
- Gérer le dossier d’intéressement
- Gérer les tickets restaurant et les notes de frais

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac+2 minimum, idéalement en comptabilité avec une forte appétence pour les RH, vous justifiez d’une expérience significative (au moins 10 ans) à un poste similaire. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique.

Très organisée, vous êtes dotée d’un excellent relationnel et faites preuve de discrétion. Vous aimez le travail en équipe, êtes impliquée, autonome et force de proposition.

Au-delà des compétences techniques et des qualités humaines, le client recherche un véritable état d’esprit, en phase avec ses valeurs : dynamisme et modernité, sens de l’initiative, souhait de participer activement à la croissance de l’entreprise et sensibilité à la préservation de l’environnement.

Package salarial à définir en fonction du profil et de l’expérience.

Durée hebdomadaire de travail : 37,5 H (un contrat à 80% pourrait éventuellement être envisagé).

Type d'emploi : CDI, Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 37,5 par semaine

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)