Assistant Adv Compta

Spécialiste en solution de transformation et d’assemblage du métal, le groupe Poncin Métal accompagne ses clients dans leurs projets complexes de cintrage de tubes et de tôlerie fine, industrielle et de précision. Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce quelque soit l'activité.

Vos futures responsabilités:
Sous la responsabilité du directeur de site, votre principale mission sera de participer à la fonction ADV Compta de PONCIN METAL en réalisant les opérations de gestion administrative, commerciale et comptable selon les règles de comptabilité générale.

Vous apporterez un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants auprès des différents interlocuteurs.

Vous aurez aussi en charge de gérer les outils de suivi de l'activité de la structure et rendre compte à la hiérarchie.

Vos missions au quotidien:
1) Gérer l’accueil et l’information de l’entreprise

Assurer l’accueil physique des clients et des fournisseurs
Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Assurer l’accueil téléphonique et prendre les messages
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère de priorité
Organiser des actions évènementielles

2) Gérer l’administration des ventes

Réceptionner les commandes par courriers électroniques des clients
Traiter et saisir les commandes clients sur l’ERP (Clipper)
Effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers des pièces (nouvelles ou existantes), Transmettre les dossiers au bureau d’études
Envoyer un accusé de réception de la commande au client par courrier électronique

3) Gérer la trésorerie

Suivre de façon journalière les comptes bancaires
Gérer l’affacturage : suivre la position de compte, des arriérés, des règlements quotidien/ préparation des cessions de factures hebdomadaire / demandes de financement
Effectuer un suivi prévisionnel des paiements à venir
Réaliser un suivi de trésorerie (recettes/dépenses) sur Excel
Effectuer la préparation des virements de trésorerie et de remises en banque et transmettre au DAF
Gérer et tenir la comptabilité des opérations de banque et de caisse

4) Gérer les éléments variables du service du personnel

Afficher le relevé d’heures à compléter par les salariés en atelier de façon hebdomadaire
Collecter, saisir et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, arrêts, congés payés) au service RH et aux agences intérims

5) Gérer les fournisseurs

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
Effectuer la préparation au règlement des factures fournisseurs et transmettre au DAF

6) Gérer les activités administratives

Recevoir et traiter les courriers électroniques et papier

Vous êtes la bonne personne si.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et d’une résistance à la pression
- Vous savez respecter les délais, gérer les priorités, et être fiable concernant les informations transmises
- Vous pratiquez l’anglais (ponctuel) et maitrisez les outils informatiques comme les progiciels de gestion (Clipper, Ciel compta, Turbo), Logiciels de bureautique (Word, Excel), imprimante, téléphone, internet; vous êtes expert(e) en méthodes de classement et d’archivage et disposez d'une très bonne capacité à traiter et contrôler des données chiffrées
- Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC+ 2 Gestion / Compta
- Vous justifiez idéalement d’une solide expérience de 10 ans minimum dans des fonctions similaires
- Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif dans un environnement de travail dynamique et motivant

Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs, Suivre les évolutions fiscales, sociales ou juridiques, Respecter le droit du travail et la législation sociale, Assurer la gestion administrative, Assurer la gestion comptable, Réaliser une gestion comptable