Secretaire Administratif H/ F

**Et si c’était vous notre talent de demain ?**

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 62 Établissements (39 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

**_ L’EHPAD «_**_ _**_la Maison des Glycines » recrute au sein de son équipe un_**_ _**_:_**

**Secrétaire Administratif H/F, Le Bourget (93)**

**en CDI, à temps plein,** **_en roulement (1 week-end sur 2)_**

Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
**Missions**:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelle
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

**_Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire _**

**Informations complémentaires***:

- Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle
- Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
- Travail le WE

**Profil recherchée***:

- Votre profil Bac+2 (ou niveau expérience significative)
- Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**_ 3 bonnes raisons de nous rejoindre _**
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

**_Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?_**

**_ Postulez dès à présent _**

**Qualifications**

Expérimenté (2 à 5 ans)

BAC+2 (ou niveau expérience significative)