Office Manager

il y a 1 semaine

Versailles, France Groupe BETOM Temps plein

**OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**:
L’office manager aura en charge l’intégralité de la gestion administrative du bureau.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:
Administratif:

- Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs : attestation de vigilance, KBIS, attestation de régularité fiscale, extrait de casier judiciaire, attestation de travail non dissimulé, envoi des liasses fiscales au Greffe etc.
- Rédaction de courriers, comptes-rendus,
- Elaboration de tableaux de suivi / reporting,
- OPQIBI : Recueil des informations auprès des DR, centralisation des données, constitution, dépôt et suivi des dossiers.

Communication interne:

- Organisation d'événements: dîners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget transmis par la direction)
- Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions relatives au fonctionnement du groupe

Services généraux:

- Gestion du courrier ( réception, distribution et envoi)
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Classement et archivage des documents
- Gestion des services généraux et des prestataires (fournitures, ménage )
- Gestion des déplacements
- Gestion de la flotte automobile

Assistanat de la direction général

**Compétences technique**:

- Maîtrise de la langue Française à l'oral et à l’écrit
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Compétences en assistanat classique
- Capacité de rédaction
- Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
- Utilisation des d'outils bureautiques
- Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés

Vous justifiez impérativement d'une **expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire et polyvalent**, au sein d’une PME**.**

**Compétences comportementales**:
Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bonheur des équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Versailles, France Nexter Systems Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Versailles, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats, offres,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Versailles, France VS Consulting Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisationpropose une fonction d'assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise. Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Versailles, France VS Consulting Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisationpropose une fonction d'assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise. Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Versailles, France VS Consulting Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisation...propose une fonction d’assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise. Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Versailles, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Project Management Officer (PMO) F/H **Description de la mission**: It's not a job. It's a mission. Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de...

  • Project Management Officer F/H

    il y a 6 jours

    Versailles, France KNDS Group Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteProject Management Officer F/HDescription de la missionIt's not a job. It's a mission.Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent...

  • Project Management Officer F/H

    il y a 4 jours

    Versailles, France KNDS France Temps plein

    Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous...

  • Assistant(e) Office Manager

    il y a 5 jours

    Versailles, Île-de-France Eluxtravel Temps plein

    Elux Groupe, tour opérateur haut de gamme, recherche un(e)Office Managerpour son siège à Versailles.Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en gestion de bureau et en support opérationnel au sein d'une entreprise innovante du secteur du voyage de luxe.Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Responsable...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 6 jours

    Versailles, France PMO Temps plein

    It's not a job. It's a mission. Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés. Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance ! En tant que...