Secretaire Polyvalente Pharmacie

**À propos de nous**:
Le centre hospitalier de Redon-Carentoir est un établissement public de santé situé au carrefour de trois départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire-Atlantique) et deux régions administratives (Bretagne, Pays de la Loire).

Acteur économique essentiel du Pays de Redon, il emploie plus de 800 agents, et assure la couverture sanitaire de 100 000 habitants.

Le centre hospitalier de Redon-Carentoir dispose de 539 lits et places répartis sur plusieurs sites et propose une large gamme d’activités en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, psychiatrie, addictologie, rééducation et gériatrie.

**Mission**:
**1. Approvisionnement**

L’adjoint assure les commandes de médicaments et de dispositifs médicaux à partir des préconisations de commande et des fiches produit.

**2. Facturation mandatement**

L’adjoint assure le traitement de l’ensemble des factures.

**3. Marchés**

L’adjoint administratif a en charge la gestion des marchés publiques.

Il saisit les marchés dans le logiciel de gestion financière (e-Magh2) en joignant les pièces justificatives CCTP CCAP Notification offre de prix.

Il met à jour les fiches produit.

Il s’occupe des demandes de prix pour les offres de prix sans marché.

**4. Secrétariat**

Il oriente les appels téléphoniques.

Il réceptionne les appels téléphoniques des patients pour la rétrocession de médicaments

Il assure les prises de rendez vous pour les pharmaciens.

Il réceptionne et ouvre le courrier postal

Il assure l’exécution de courriers, leur envoi

Il assure le classement et l’archivage des courriers, des documentations des laboratoires pharmaceutiques, des marchés, des factures, des alertes de vigilance

**Profil**:
Qualité requises:
Rigueur

Bon relationnel et sens du service client

Bonne esprit d'équipe

Connaissances informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels