Rédacteur-trice de La Commande Publique

**RÉDACTEUR-TRICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE**:

- CDI
- BORDEAUX ou LIMOGES
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD93167

**ARS NOUVELLE AQUITAINE**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle Budget, Achat, Immobilier

Département : Gestion de la contractualisation, des achats et approvisionnements RH/SI

**Localisation géographique du poste : Bordeaux ou Limoges**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 4

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Non

Fonctions télétravaillables : Partiellement

Placée au sein du Secrétariat Général, la **Direction déléguée aux affaires générales** a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l'agence, d'adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile ) et les procédures d'utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires, ) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l'ensemble des services.

Ainsi, **la Direction déléguée aux affaires générales **est composée d'un pôle et de trois départements:

- un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant
- un **Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI**:

- un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements
- un Département Logistique
- un Département des Affaires juridiques
- un Département Documentation, archives, courrier.

**Description du poste**:
Objectif du poste : _Assurer la fonction d'assistant-e gestionnaire dans le cadre de la mise en œuvre des procédures relatives aux achats soumis au Code de la Commande Publique._

Activités principales:

- Assister et conseiller les services dans l'expression des besoins en matière d'achat,
- Mettre en œuvre la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification,
- Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts (CCAP, RC, Avis de publicité et d'attribution, AE, annexes, données essentielles ),
- Publier, mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées,
- Gérer le profil acheteur du pouvoir adjudicateur (PLACE),
- Analyser, comparer les offres des prestataires et fournisseurs et rédiger le rapport d'analyse des offres (hors critères techniques),
- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants ),
- Alimenter le système d'information budgétaire et comptable pour l'ensemble des marchés et contrats liés à la commande publique (saisie des marchés et de leurs modifications dans le logiciel financier, gestion de la GED),
- Gérer les demandes de création de fournisseurs et saisir les engagements juridiques et compléments liés aux marchés,
- Gérer l'ouverture des groupements de commandes et marchés en centrale (suivi de l'accès aux pièces du marché après adhésion, saisie logiciel financier et GED),
- Suivre l'exécution des marchés en centrale : téléchargement des nouveaux documents déposés sur les sites des centrales et groupements (RIB, certificat administratif, avenant, reconduction, cotations,), suivi de la mise à disposition des documents auprès des utilisateurs et instruction du logiciel financier et de la GED.

Activités annexes:

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service ),
- Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat,
- Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes,
- Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux,
- Procéder à la vérification de contrats/conventions (clauses ) liant l'ARS à des prestataires extérieurs.

Partenaires internes : autres services, départements et pôles du secrétariat général, directions du Siège et délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Fournisseurs, prestataires de service, Ministère, Direction des Achats de l'Etat, Plateforme Régionale des Achats de l'Etat, centrales d'achats.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

**Profil recherché**