Assistant Administratif
il y a 5 jours
Vous n’êtes pas totalement fâché avec les chiffres ? Vous ne remettez jamais à plus tard ce que vous pouvez faire aujourd’hui ? Vous êtes doté d’une forte capacité relationnelle et aimez participer à l’optimisation du temps de votre équipe ? Alors, rejoignez notre client, groupe français (et marseillais ) spécialiste des énergies renouvelables, en tant qu’Assistant administratif H/F en CDI à Marseille 2ᵉ.
Vous intégrez l’équipe Middle Office qui est chargée du suivi des financements des partenaires bancaires de l’entreprise. Sous la supervision de la Responsable suivi de financements, vous êtes le support administratif de l’équipe et collaborez aussi avec l’équipe comptable.
À ce titre, vos missions sont:
- Préparer, en récupérant les documents auprès des services concernés (service comptable principalement), les reportings mensuels ou trimestriels à transmettre aux partenaires,
- Envoyer aux partenaires les reportings une fois validés aux dates exactes,
- Rédiger et envoyer des lettres d’informations contenant les événements marquants qui pourraient impacter les partenaires financiers,
- Participer au déblocage de fonds en pointant les factures et en les transmettant aux partenaires,
- Suivre les dossiers en cours, particulièrement, le paiement des échéances,
- Mettre à jour la nouvelle base de données.
Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative d’un service ?
Vous avez tendance à toujours poser (vous) des questions ? Vous êtes de nature curieuse et allez chercher l’information par vous-même ?
Vous êtes un as du Pack Office, et particulièrement avec Word et Excel ?
À l'oral comme à l'écrit, vous savez parfaitement communiquer ?
Vous êtes capable de vous organiser en totale autonomie pour respecter les délais qui vous sont imposés ?
La cerise sur le gâteau : vous êtes sensible aux énergies renouvelables ?
Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n’hésitez plus, postulez
Charly vous propose:
- Poste basé à Marseille, 2ème arrondissement, en CDI,
- Rémunération entre 28K€ et 30K€ brut annuel selon profil sur 12 mois,
- 37h hebdomadaires, RTT, Tickets-restaurant, participation au transport, intéressement, prime vacances, télétravail jusqu’à 13 jours par mois,
- Poste à pourvoir dès que possible.
Le processus de recrutement:
- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
- Un entretien avec le service RH et une personne de l’équipe,
- Un entretien avec la Responsable du service,
Et c’est tout
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinNous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif RH
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE LES TERRASSES DU PORT Temps pleinLe magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 jours
Marseille 2e, France NIKE MARSEILLE Temps pleinLe magasin Nike MARSEILLE Les Terrasses du Port recrute son assistant administratif RH (H/F) à temps plein: - Assister le directeur et responsable magasin dans leurs tâches et organisation quotidienne. - Leur permettre de passer plus de temps avec les équipes. - Assurer la communication et la transmission de données avec RH et Gestionnaire des paies. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 2e, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire. Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille 2e, France French Tax Online Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l’anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients particuliers internationaux qui ont...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...