Assistant Administratif Et Facturation

il y a 2 jours

Paris e, France H3 Campus Temps plein

**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une **Assistant administratif et facturation H/F**

**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:

- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

b) Facturation:

- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.

**Compétences requises**:

- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.

**Savoir-faire**:

- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

**Savoir-être**:

- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant administratif et facturation H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 300 collaborateurs. Vos...

  • Assistant Administratif Chargé de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Maison et Services Temps plein

    Le réseau Maison et Services est spécialisé et expert depuis plus de 20 ans dans la prestation de services de propreté destinés aux particuliers. Pour la rentrée de septembre, nous recherchons des Assistants de Direction H/F en alternance, pour nos entreprises situées dans la Région Parisienne. Tu es rigoureux(se) ? La gestion administrative...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France ESCG Temps plein

    Organisme de formation parisien de taille humaine, recherche un/une assistant(e) administratif pour compléter l'équipe administrative. Les missions: - Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissages via le logiciel YPareo (élaboration des éléments contractuels, envoi des documents pour signature, suivi des retours de pièces,...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    Sous la direction d’une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l’assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe. Il intégrera une équipe de 8 personnes. Missions principales L’assistant administratif assure la gestion administrative du Centre de Formation d'Apprentis...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Akela Interim Temps plein

    La Société AKELA recrute pour son Client un **Aide comptable - Assistant Administratif H/F**. Vos missions: - Facturation, suivi et règlements des factures clients - Rapprochement bancaire - Rattrapage de factures - Saisies comptables - Gestion de flux (gros volumes) - Suivi administratif : réponses aux appels d'offres et constitution des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...