Chargée Adv Volkswagen

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Rattaché(e) à Aude, Responsable du Secrétariat Commercial Volkswagen, et opérationnellement à Guewen, Responsable Commercial Véhicule Neuf, vous assurez la gestion des commades de véhicules neufs pour nos clients dans une logique qualitative.

Au quotidien, vous êtes en charge de / d':

- La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculation des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraisons, commande de véhicules...
- Vérifier la conformité des bons de commandes
- Traiter l'arrivage des véhicules sur site
- Gérer la facturation
- Elaborer les dossiers de livraisons
- Traiter les retours de livraison (dossier Véhicule Occasion, solde de financement...)
- Suivre les encaissements,
- Gérer l'archivage des dossiers
- Liste non exhaustive

Conditions liées au poste:

- Durée du travail hebdomadaire : 37h75 effectives pour 39h de présence
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 664€ à 2854€ selon profil et expérience
- Poste à pourvoir très rapidement

**Profil**:
Professionnel(le) fiable, vous avez le souci du travail bien fait. Vous savez faire preuve de méthode et de rigueur dans le suivi des règles et des process inhérentes au poste.

Force de proposition, autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux impératifs de l'activité commerciale.

Orienté(e) satisfaction client et résultat, vous pourrez contribuer activement à la réussite de l'ensemble de l'expérience client.

Vous savez et vous appréciez de travailler en équipe.

REFSP2

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
- Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc )
- Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
- Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels