Secrétaire Administratif Polyvalent

il y a 5 jours


Paris e, France Lions Clubs International Temps plein

Fonction:
**Gestion Administrative**:

- Suivre l’organisation et la planification des réunions, manifestations ainsi que la logistique associée.
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
- Suivre les achats fournitures nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat

**Gestion de l'Agenda**:

- Tenir à jour le planning des présences du personnel
- organiser les déplacements professionnels (réservation trains, avions )

**Suivi des Dossiers**:

- Assurer le suivi des dossiers administratifs en collaboration avec les différents services.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers fournisseurs et prestataires (Relations, commandes, devis, archives ; )
- Tenir les archives statuaires de l’association et de ses divers organes

**Collaboration Multidisciplinaire**:

- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements au sein de l'association.
- Tenir le poste d’accueil/standardiste en fonction des nécessités
- Assister la responsable administration/Manifestation dans l’organisation et le suivi des divers congrès, conventions, etc

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 5e, France ELEA presqu'île Temps plein

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  • Paris, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d’apprenants. L’EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de...

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    il y a 1 semaine


    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

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    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les rendez-vous - Préparer et mettre à jour les dossiers des clients - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de...

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    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...


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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


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    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact central au sein de notre cabinet, assurant la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome...


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