Assistant à La Culture, à La Communication Et à La Vie Associative

**Missions principales**:
**I. Service culturel**
- **Accueil et information**:

- Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel.
- Répondre aux demandes d’informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel
- **Suivi administratif et logistique du service**:

- Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
- Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations
- Suivre et saisir les embauches d’intermittents via le GUSO
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques.
- Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service.
- Aider à l’organisation d’événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes).
- **Billetterie et suivi financier et budgétaire**:

- Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public)
- Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi des recettes, préparation des documents comptables).
- Aider à la préparation des bilans financiers et des rapports d’activités.

II. **Communication pour le centre culturel Le Forum et la commune de Nivillac**
- Rédaction et conception des supports de communication pour le centre culturel Le Forum (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux)
- Participer à la diffusion des informations auprès des partenaires et du public.
- Participe à la réalisation du bulletin municipal « Nivillac Mag »
- Mise à jour et gestion des informations sur les réseaux numériques (Facebook, Instagram, site Internet, panneau d’information, newsletter)
- Relations presse
- Veille créative, graphique et digitale pour être force de proposition

**Compétences requises**:

- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (maîtrise de PAO / Creative Suite d’Adobe principalement Photoshop, InDesign, Illustratorappréciée)
- Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers.
- Connaissance des régies de recettes
- Parfaite connaissance des réseaux sociaux (Meta Business Suite, Facebook, Instagram )
- **Compétences organisationnelles**:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
- **Qualités relationnelles**:

- Excellent sens de l'accueil et de la communication.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- **Compétences rédactionnelles**:

- Bonne capacité à rédiger des documents administratifs et de communication.

**Niveau de diplôme**:

- Bac+2 souhaité

**Conditions de travail**:

- Temps complet : 35h
- Travail le soir et les week-ends selon l’activité du service
- Congés pendant les vacances de Noël et les vacances estivales

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Flextime

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025