Assistant(E) Administrative Et Commerciale

**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le soutien des activités commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer à la croissance d'une structure en pleine évolution. **Responsabilités** - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs/clients - Edition des factures (à partir des BL établis par QR) - Contrôle hebdomadaire des paiements des factures - Si nécessaire, relance des clients si factures non-payées à l’échéance - Gestion des incidents (avoirs). - Gestion des réclamations qualité (en lien avec QR) - Transmission chaque vendredi à 16h des factures de la semaine aux personnes concernées. - Elaboration et transmission aux prospects/clients des: - fiches techniques_ - tarifs_ - visuels produits/argumentaires de vente_ - fiches renseignement fournisseurs_ - cahiers des charges_ - propositions commerciales_ - tableaux de déclaration du chiffre d’affaires_ - Remplir et mettre à jour les bases de données des clients - Relance hebdomadaire par téléphone ou par mail des prospects/clients, suite aux propositions commerciales - Elaboration des argumentaires de ventes et offres spéciales - Préparation des salons professionnels (confirmation des inscriptions, remplir les documents d’information nécessaires, envoi des échantillons, réservation des billets de train/avion + hébergement) - Alimentation quotidienne de l’ERP et du CRM - Transmission hebdomadaire des prévisions de ventes/clients/gamme à QR - En lien avec la Direction, suivi du tableau de bord et des indicateurs de performance - En lien avec la Direction, rédaction et mise en place des procédures internes et externes - Planification et confirmation des rendez-vous "clients" du Directeur - Mise en place et suivi du planning des congés des salariés - Commande de fournitures, mobilier et autres objets nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise - Contrôler que les analyses bactériologiques hebdomadaires sont bien effectuées par le laboratoire accrédité - Contrôler que les tenues du personnel de production sont nettoyées chaque semaine par la société concernée. - En liaison avec la Direction, mise en place de procédures concernant: - la fréquence de rangement de l’entrepôt de stockage des matières premières et emballages, de l’atelier de production et du bureau - la fréquence de nettoyage des vêtements de travail, de l’entrepôt de stockage des matières premières et emballages, de l’atelier de production et du bureau. **Profil recherché** - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement commercial - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un excellent sens du service client et êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - assistante commercial et administratif: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/09/2025