Assistant Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico-administratif H/F

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

LE POSTE:
1) CONTEXTE DU POSTE

Le poste d'Assistante Médico-Administratif (AMA) au sein de l'Unité d'hospitalisation en soins complexes en addictologie est rattaché au Pôle addictions et précarité du CHGR.

Rattaché au Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR), le pôle « Addictions et Précarité » est un pôle intersectoriel.

Dans ce contexte:
Le pôle peut être amené à travailler avec l'ensemble des Pôles cliniques de l'établissement.

Il tisse des liens étroits de collaboration et de partenariat avec les différentes cliniques ou structures de soins sanitaires, médico-sociales et associatives, tant au niveau de l'addictologie, de la santé mentale, que de multiples services de soins somatiques concernés de près ou de loin par les problématiques addictologiques.

Son champ d'intervention nécessite un dialogue constant avec les institutions sanitaires, territoriales, préfectorales ou judiciaires.

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée:
Un Centre de Soins et d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA Envol et CSAPA Melaine ;
Un hôpital de jour « L'Estran » : Une unité d'hospitalisation « Les Iris » ;
Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA) ;
Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (E.M.P.P) ;
Une unité d'hospitalisation de soins complexes en addictologie de 14 lits : cette structure accueille des patients présentant un ou plusieurs troubles addictifs sévères (substances légales, substances illégales, addictions comportementales, poly addictions) nécessitant la mise en uvre de soins complexes, par une prise en charge globale et personnalisée.

2) MISSIONS

Participer à la coordination des admissions avec l'équipe médicale,

Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...).

Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion),

Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, rédaction de courriers médicaux, tri, traitement,

diffusion, archivage),Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance,

Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil...),

Coopération avec les différentes unités du PAP en particulier l'unité d'hospitalisation Les Iris et l'ELSA, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires,

Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA,

Gestion du courrier,

Commande des fournitures,

Organisation du planning des bureaux,

Compte rendu de réunions.

PROFIL RECHERCHÉ:
SAVOIRS FAIRE:

- Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel.
- Sens du travail en équipe pluri-professionnelle (respect du champ de compétence de chacun).
- Sens de l'accueil : savoir écouter et répondre avec professionnalisme (courtoisie et patience).
- Sens du contact avec les patients et leur entourage.
- Capacité à se responsabiliser et à prendre des initiatives dans son champ de compétence.
- Assurer une continuité du Service (coordination avec les collègues, en vue des remplacements, congés, formation, arrêts...).

SAVOIRS ÊTRE:

- Qualités humaines et relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Gestion du stress,
- Réactivité aux sollicitations,
- Capacité d'adaptation.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Françoise Chevalier-Latreuille

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 A