Agent(E) de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Poste

Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.
- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.
- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.
- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.

Profil

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent Administratif Gestion Des Bénéficiaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **ATTENTION TOUTE CANDIDATURE REÇUE EN DEHORS DE CE CANAL NE SERA PAS TRAITÉE.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Au Sein Du

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Rattaché(e) au service des Domaines, vous êtes en charge des missions suivantes: - Vous assurez la gestion des déclarations d'intention d'aliéner ; - Vous avez en charge la gestion locative du patrimoine communal (préparation des...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Service Logement

    il y a 3 jours

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

    il y a 4 jours

    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité du responsable du service des élections et affaires diverses, vous êtes en charge de l'accueil du public: - Vous délivrez les passeports et les pièces d'identité ; - Vous...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

    il y a 4 jours

    Paris, France CPAM de l'Eure Temps plein

    **Contexte** Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Chargé(e) de Mission RH – Gestion du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France Office français de l'immigration et de l'intégration Temps plein

    Une institution publique française recherche un(e) Chargé(e) de mission technique pour gérer les ressources humaines. Les responsabilités incluent la gestion des promotions, l'organisation des évaluations, et le soutien administratif des agents. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et a une bonne connaissance des procédures de gestion. Des...

  • Agent de Comptoir

    il y a 2 semaines

    Paris, France e LUTETIA Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Agent de Comptoir dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la première agence de location de voitures électriques pour VTC à Paris. Poste à temps plein 35H, du lundi au samedi. L’**agent de comptoir VTC** est la première personne de contact pour les chauffeurs VTC dans une agence. Son rôle...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...