Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Gap, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap.

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**

**Missions**:

- Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ;
- Planification et suivi de la vie associative ;
- Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ;
**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion du planning et des appels téléphoniques ;
- Planification et accueil des rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
**Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits**:

- Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (registres de sécurité et de maintenance ) ;
**PROFIL**

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication et de l’IA;
- Capacité à rédiger des comptes rendus ;
- Capacité à s’adapter à l’évolution des outils technologiques en lien avec les besoins du poste ;
**Compétences transversales requises**:

- Capacité rédactionnelle ;
- Autonomie et initiative dans l’organisation et le suivi de son travail ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens de l’écoute ;
- Grande polyvalence ;
- Organisation et rigueur ;
- Capacité d’adaptation et de communication ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
**EMPLOI**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) - Temps plein
- Travail du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir au plus tôt

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe dynamique et soudée
- Association à taille humaine
- Avantages : semaines de 4 jours ½, 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaine
- Mutuelle d’entreprise

**CLASSIFICATION EMPLOI**:

- Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
- Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100,71€ prime ségur inclus

COMMISSION DE RECRUTEMENT **:semaine du 25 Août 2025**

Envoyer votre CV + Lettre de motivation avant le **22 Août 2025** à l’adresse:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,71€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant Bac+2

    il y a 1 semaine

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Groupe Alternance GAP, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire à GAP, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise pour la rentrée 2024. - Inscription et scolarité gratuite - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC, dossier de candidature et...

  • Chicas - Alternance Assistant Achats Ght [65133]

    il y a 3 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Assistant / Assistante de Soins en Gérontologie

    il y a 3 jours

    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans le soin et l'accompagnement de personnes âgées et/ou en situation de handicap, contribuer à leur maintien à domicile et soutenir leurs proches aidants. Vous êtes soucieux des besoins des patients et de leur bien-être. Nos valeurs se rejoignent. Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À...

  • Professeur de Trombone, Tuba Et Direction D’ensemble

    il y a 5 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste à temps complet - 20H00 ou 16h00 / semaine selon grade MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Dans le respect des missions confiées par l’Etat au Conservatoire du fait de son classement A Rayonnement Départemental, enseigner le trombone et le tuba à des élèves allant de l’initiation au cycle spécialisé. Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gap, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    Association sportive de Gap recherche son assistant administratif confirmé (H/F) pour étoffer son équipe. Vous aimez le contact humain ? Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité à travailler en équipe ? Vous pratiquez le sport ? Vous connaissez le fonctionnement associatif ? Le pôle Orientation, Recrutement et Evolution Professionnelle de la...

  • Adjoint(E) de Direction Des Ehpad Les 3 Fontaines

    il y a 1 jour

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Assurer sous l'autorité hiérarchique de la Directrice les missions d'adjoint(e) de direction d'un établissement public de type EHPAD (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes), c'est à dire un lieu de vie permanent accueillant des personnes âgées dépendantes en liaison avec les partenaires...

  • Chicas - Stagiaire ou Alternant en Communication

    il y a 6 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Coordination Administrative de L’espace Enfance Et Loisirs Et Direction Adjointe de L’alsh Communautaire

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer la coordination administrative de l’espace Enfance et Loisirs regroupant trois ALSH : la Clairière, Centre Loisirs maternel et Clairville. Assurer la direction adjointe de l’ALSH communautaire lors de l’absence de la directrice en poste et l’encadrement des groupes sur les autres...

  • Alternant Bac+5

    il y a 1 semaine

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Groupe Alternance - GAP, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à GAP, un(e) Assistant Comptable H/F en alternance dans le cadre d'un Mastère en alternance pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour créer une...

  • Alternant Bac+3

    il y a 1 semaine

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Groupe Alternance - GAP, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à GAP, un(e) Assistant Comptable H/F en alternance dans le cadre d'un Bachelor Chargé de Ressources Humaines Option Comptabilité Gestion pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite...