Assistant Administratif

il y a 6 jours


Flers, France GRETA PORTES NORMANDES Temps plein

**Assistant Administratif (F/H)**

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**
- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

**Activités principales**
- Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
- Établir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires
- Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
- Réaliser des devis
- Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Réaliser les rapports mensuels d’activité
- Réaliser la facturation des prestations
- Saisir des données sur différents progiciels
- Effectuer l’archivage des dossiers
- Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

**Compétences principales**

**Compétences attendues**:

- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Respect des délais et des procédures internes
- Capacités relationnelle et rédactionnelle
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Gestion des priorités

**Aptitudes professionnelles**:

- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens du travail collaboratif
- Être force de proposition
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
- Secret professionnel et confidentialité

**Lieu d’exercice**

GRETA Portes Normandes - Antenne de Flers - Allée Eugène Cabrol - 61100 Flers

**Niveau d’étude / qualifications**
- BAC ou équivalent

**Rémunération**
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
- Poste à temps incomplet (80%), CDD jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable
- Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

**Candidature**
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidature à adresser par courriel à

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Flers, France Samsic Emploi - Flers de l'Orne Temps plein

    Notre client, spécialisé en jardin, bricolage et décoration recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant administratif et commercial. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le chargement et déchargement des MSI - Transmettre les commandes - Intégrer de nouveaux articles et fournisseurs - Effectuer la mise à jour des cadenciers -...


  • Flers, Normandie, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de FLERS emploie environ 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1972 et accueille chaque année de nombreux clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires...


  • Flers, France Festou Intérim Vire Temps plein

    **L'entreprise** Agence généraliste, implantée au 9 rue Deslongrais à Vire (14500). **Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique... FESTOU INTERIM VIRE est là pour vous !** Notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. **Après l'envoi...


  • Flers, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons secrétaire / assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'accompagner le titulaire dans la gestion quotidienne de l'officine. Missions principales : - Gestion administrative courante : classement, suivi de dossiers, recherches de factures - Suivi de la petite comptabilité (paiements, rapprochements...


  • Flers-en-Escrebieux, France DK Group Temps plein

    DK GROUP regroupe sept sociétés, chacune avec sa propre activité mais toutes complémentaires, formant une véritable synergie d’expertises. Nous nous distinguons par une croissance continue et un fort attachement à nos valeurs humaines, où l’esprit d’équipe et l’ambiance conviviale règnent. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e)...


  • Flers-en-Escrebieux, France Clôtures & Portails du Douaisis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maternité, **Clôtures & Portails du Douaisis**, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute: **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F** Sous la responsabilité du responsable travaux, vous êtes le soutien opérationnel et administratif du...


  • Flers-en-Escrebieux, France Clôtures et Portails du Douaisis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Clôtures & Portails du Douaisis, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute: **Un assistant de gestion administratif H/F** **Les missions principales**: Gestion administrative, juridique et comptable - Ouvrir et distribuer les courriers -...


  • Flers-en-Escrebieux, Hauts-de-France Mathena Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour un remplacement de congés maternité. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative, du support client et de la gestion commerciale.Si vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e), cette opportunité est faite...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Flers, France DECHARENTON Temps plein

    DECHARENTON est présent dans L'Orne avec ses établissements de Flers et d'Argentan et dans le Calvados avec son établissement de Vire. DECHARENTON est spécialiste de la vente de pièces VL, PL, Agricole et Industrielle et dispose également d'ateliers Automobiles, Poids Lourds et de maintenance Industrielle. Nous sommes une équipe de professionnels à...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Flers, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les permanents de l'appel médical le Numéro 1 du recrutement et de l'intérim médical et paramédical en France. Nous recherchons pour compléter notre l'équipe régionale un Assistant commercial et planning (f/h) basé à Flers. Contrat de 6 mois renouvelable dès que possible. Sous la direction du responsable d'agence, Vous intervenez sur...