Assistant(E) Administration Des Ventes

Le groupe MACHINEXT regroupant plusieurs sociétés spécialisées dans la conception et la fabrication de machines spéciales à destination d’industries diverses recrute pour la société EMSENS.

EMSENS conçoit et fabrique des machines destinées à l'industrie agro-alimentaire.

Vos missions

GESTION COMPTABLE
- Effectuer l’état de rapprochement bancaire
- Saisie relevés bancaires
- Suivi et relance des impayés
- Gestion comptabilité opérationnelle

GESTION ADMINISTRATIF
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers et des courriels
- Organisation des documents et des dossiers.
- Classements
- Commande, règlement et relance fournisseurs
- Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports

GESTION DES DOSSIERS EXPORT
- Suivi des documents en lien avec l’export (proformat etc.)
- Organisation des transports machines et pièces détachées
- Préparer les bons de livraison
- Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Effectuer le suivi des clients
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Gérer et d’actualiser les fiches descriptives des produits
- Gérer les dédouanements

Vos compétences
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
- Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et des compétences organisationnelles solides
- Être capable de gérer les priorités et les délais en toute autonomie
- Savoir communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Connaître les outils de bureautique

Avantages
- CDI
- 35 heures / semaines

Si vous êtes une personne motivée, polyvalente et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.