Agent Courrier

il y a 2 jours

Courbevoie, France Facilitess Temps plein

**À propos de nous**:
Fondé en 2002, Facilitess est une marque du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**Mission**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes:
Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier:
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Préparer les chariots de distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX

Collecte du courrier:
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte:
Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier:
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,):
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi:
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

**Profil**:
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre

  • Agent Courrier

    il y a 6 heures

    Courbevoie, France Signature Services Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client basé à La Défense, nous recherchons un agent courrier polyvalent/ factotum en CDI à temps plein, de 8h à 16h: votre mission: - Traitement du courrier à l'arrivée et au départ. - Gestion des plis/colis à l'arrivée et au départ. - Enregistrement des expressistes. - Réalisation des tournées de distribution et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France MAPAD Temps plein

    > Un/une agent d’accueil et d’administration Date de début du contrat : Dès que possible Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Parce que le sourire est communicatif, le poste d'Agent d'Accueil est le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents. Parce qu'une première impression dans un moment de choix de vie est primordiale pour contribuer à la qualité de service proposée par Les Jardins d'Arcadie. En autonomie - Vous êtes en charge de l'accueil des résidents, de leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 6 heures

    Courbevoie, France RM concept Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de...

  • Un/une Agent D’accueil Et D’administration

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

    > Un/une agent d’accueil et d’administration **Date de début du contrat**: Dès que possible Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Assurer un accueil physique et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AT.92 Temps plein

    L’association tutélaire, AT 92 recrute ! Création d’un poste d’Agent Administratif Une structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assurons une prise en charge de + 1 780 personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et...

  • gestionnaire rh paie-carrière

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en œuvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) Temps plein

    Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l'accueil des enfants de la naissance jusqu'à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).Il regroupe...