Agent Courrier

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Facilitess Temps plein

**À propos de nous**:
Fondé en 2002, Facilitess est une marque du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**Mission**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes:
Réception, Distribution et Collecte

Tri et distribution du courrier:
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Préparer les chariots de distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
Distribuer aux assistantes COMEX le courrier pour les membres du COMEX

Collecte du courrier:
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments

Tri du courrier après collecte:
Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré
Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi

Affranchissement du courrier:
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste

Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL,):
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer

Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi:
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature

Accueillir les coursiers

Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

**Profil**:
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre

  • Agent Accueil

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Facilitess Temps plein

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  • Un/une Agent D’accueil Et D’administration

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

    > Un/une agent d’accueil et d’administration **Date de début du contrat**: Dès que possible Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous contribuez au bon accueil physique et téléphonique et à la bonne gestion administrative de l’établissement. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Assurer un accueil physique et...

  • gestionnaire rh paie-carrière

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Le poste Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en œuvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l'absentéisme du personnel non-médical.Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein 34 000 € - 67 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH Paie-carrière-absentéisme - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH Paie-carrière (personnel non-médical) - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en uvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la...

  • Gestionnaire RH Paie-carrière

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) Temps plein 43 000 € - 63 000 € par an

    Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l'accueil des enfants de la naissance jusqu'à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).Il regroupe...

  • Agent.e de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France ATTRACTIVE EMPLOI Temps plein

    La Ville de Courbevoie recrute par voie statutaire ou contractuelle (CCD-CDI) un agent ou une agente de gestion administrative - 26h30mn hebdomadaire, une semaine sur deux pour une agence postale communale. La Direction de l’administration générale est composée des services Population, Elections et Accueil, répartis en mairie principale, mairies de...

  • Gestionnaire rh paie-carrière-absentéisme

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de seine Temps plein

    Description entreprise :Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l'accueil des enfants de la naissance jusqu'à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite...

  • Agent-e de Gestion Administrative Service a La

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France ATTRACTIVE EMPLOI Temps plein

    La Ville de Courbevoie recrute par voie statutaire ou contractuelle (CDD-CDI) un.e agent-e de gestion administrative service a la population. Assure l’accueil physique et téléphonique du public. Suit, gère et instruit les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe **TwentyTwo Real Estate**, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions...