Assistant de Direction Administratif Et Comptable

il y a 2 jours


Aubagne, France JMP Temps plein

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** au sein de notre société HOLDING JMP à Aubagne.

**Missions et activités**

Vous assisterez l’équipe dirigeante dans ses activités et serez un soutien pour la gestion quotidienne de la société. Vous occuperez une position stratégique dans l’organisation générale de la société dans ses aspects administratifs et comptables. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que l’administration générale, la comptabilité, le suivi du budget, le suivi des ventes.

Vos missions se répartissent en trois grandes catégories:
1) Domaine administratif général
- Administration courante / Secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Classement et archivage des courriers et documents reçus.
- Rédaction de courriers
- Suivi des dossiers et interface (liens administratifs et logistiques) avec divers organismes (bailleur, cabinet d’assurances, et de financement )
- Suivi des dossiers sinistre assurance.
- Recherche et sélection des informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités.
- Rédaction de notes
- Prise en charge de dossiers spécifiques

2) Domaine assistanat de direction
- Gestion administrative de projet
- Gestion organisationnelle (agenda, rdv extérieur, organisation groupe de travail en interne, etc.)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- Organisation d’évènements spécifiques (séminaire métier, thématique, etc.

3) Domaine comptable
- Suivi de la trésorerie (en lien avec l’équipe dirigeante), prévisionnels, reports comptables chiffres d’affaires, postes de charges, ventes produits )
- Interface avec la banque sur divers sujets
- Établissement des factures de ventes et d’avoirs et relances.
- Préparation et transmission en interne des paiements à effectuer (achats, adhésions, Notes de frais)

**Savoir-être**

Discrétion, tact
Sens de l'organisation et rigueur
Bonne gestion de son temps
Autonomie
Capacité d’apprentissage
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Réactivité
Polyvalence et gestion simultanée de diverses tâches

**Compétences**

Bonnes capacités rédactionnelles.
Capacité d’analyse

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Esprit de synthèse
Connaissances en comptabilité ou intérêt pour la comptabilité
Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel

Bac +3 minimum souhaité dans la filière Administration/Comptabilité/Gestion avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 350,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Administration/Comptabilité: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 jours


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    il y a 2 semaines


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