Assistant de Direction Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** au sein de notre société HOLDING JMP à Aubagne.
**Missions et activités**
Vous assisterez l’équipe dirigeante dans ses activités et serez un soutien pour la gestion quotidienne de la société. Vous occuperez une position stratégique dans l’organisation générale de la société dans ses aspects administratifs et comptables. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que l’administration générale, la comptabilité, le suivi du budget, le suivi des ventes.
Vos missions se répartissent en trois grandes catégories:
1) Domaine administratif général
- Administration courante / Secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Classement et archivage des courriers et documents reçus.
- Rédaction de courriers
- Suivi des dossiers et interface (liens administratifs et logistiques) avec divers organismes (bailleur, cabinet d’assurances, et de financement )
- Suivi des dossiers sinistre assurance.
- Recherche et sélection des informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités.
- Rédaction de notes
- Prise en charge de dossiers spécifiques
2) Domaine assistanat de direction
- Gestion administrative de projet
- Gestion organisationnelle (agenda, rdv extérieur, organisation groupe de travail en interne, etc.)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- Organisation d’évènements spécifiques (séminaire métier, thématique, etc.
3) Domaine comptable
- Suivi de la trésorerie (en lien avec l’équipe dirigeante), prévisionnels, reports comptables chiffres d’affaires, postes de charges, ventes produits )
- Interface avec la banque sur divers sujets
- Établissement des factures de ventes et d’avoirs et relances.
- Préparation et transmission en interne des paiements à effectuer (achats, adhésions, Notes de frais)
**Savoir-être**
Discrétion, tact
Sens de l'organisation et rigueur
Bonne gestion de son temps
Autonomie
Capacité d’apprentissage
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Réactivité
Polyvalence et gestion simultanée de diverses tâches
**Compétences**
Bonnes capacités rédactionnelles.
Capacité d’analyse
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Esprit de synthèse
Connaissances en comptabilité ou intérêt pour la comptabilité
Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel
Bac +3 minimum souhaité dans la filière Administration/Comptabilité/Gestion avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 350,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Administration/Comptabilité: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025
-
assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Aubagne, France Select RH Temps pleinSELECT RH - Cabinet de recrutement CDI - CDD - Management de Transition Notre processus de recrutement : 1 - Préqualification téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes. 2 - Entretien visio ou présentiel pour approfondir vos motivations et compétences. 3 - Présentation confidentielle de votre profil à notre client, avec votre...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 semaine
Aubagne, France Select RH Temps pleinSelect RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients une PME dynamique, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI (mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein) à Aubagne (13400) Vous rejoignez une entreprise solide, en croissance, dans laquelle vous occuperez un rôle clé dans le fonctionnement...
-
Assistant Comptable Confirmé
il y a 2 semaines
Aubagne, France Cabinet d'expertise comptable Temps pleinNous recherchons un **ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME** pour l’un de nos partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Aubagne.** Après une période d'intégration, vous participerez à des missions comptables. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes qui travaille dans la bienveillance et la bonne humeur. **Intégré...
-
Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 7 jours
Aubagne, France Select RH Temps pleinSelect RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients une PME dynamique, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI (mi-temps, avec une évolution prévue vers un temps plein) à Aubagne (13400) Vous rejoignez une entreprise solide, en croissance, dans laquelle vous occuperez un rôle clé dans le fonctionnement...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Aubagne, France France Boulon Temps plein**QUINCAILLERIE MÉDITERRANÉENNE**, entreprise spécialisée dans le négoce de quincaillerie professionnelle, recherche un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)** **Poste basé à AUBAGNE** **Vos missions**: - ** Saisie des factures achats** : Enregistrer les factures fournisseurs dans notre système de gestion. - ** Rapprochement factures et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Aubagne, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein**L’entreprise**: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction de parcs aquatiques et d’infrastructures pour l’hôtellerie de plein air, reconnue pour son savoir-faire, la qualité de ses projets, et l’ambition de devenir le leader du marché. _**Nous faisons en sorte que chacun de...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJoblink Aubagne recrute pour l'un de ses clients basé sur **Aubagne, un Assistant administratif et comptable H/F.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de clients. Vous assurerez la gestion administrative : saisie de fichiers clients sur **Excel**, préparation de la facturation sur le logiciel **Quadra**, relation avec...
-
Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 2 jours
Aubagne, France AdLink Temps pleinAdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aubagne, France Paysage de Provence Temps plein**Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Aujourd'hui nous concevons, créons, entretenons et animons des espaces de nature au coeur des villes: paysage d'intérieur, jardins,...
-
Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Aubagne, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant que Assistant Comptable F/H,**sera de réaliser des activités comptables au sein du pôle financier **Informations sur l'entreprise** A propos de notre client Notre client, basé à** Aubagne**, recherche un **Assistant Comptable F/H** dans le cadre d'un **CDD de 7 mois pouvant déboucher sur une éventuelle...