Agent D'accueil

Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Agent d'accueil
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Poste
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'établissement, vos missions sont:
\- Ouvrir et fermer le bâtiment (arrêt et mise en route de l’alarme)
\- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
\- Recevoir et orienter tout public (usagers, élèves, professeurs, livraisons) se présentant
à l'accueil
\- Assister le responsable du suivi du bâtiment
\- Appui administratif aux membres de la Direction
\- Mettre à jour les présentoirs à brochures
\- Accueillir le public lors des manifestations particulières
\- Poste inséré dans le périmètre Qualivilles
**Activités principales**:
1/Accueil
- Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
- Renseigner le public sur place et par téléphone
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d’ouverture, organisation,

fonctionnement courant)
- Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
- Contrôler l’environnement immédiat de l’établissement
- Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
- Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles

pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
- Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.

2/Assistance à la Scolarité
- Assister les responsables de l’administration et de la scolarité : saisies dans la base de

données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage
- Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
- Contribuer à la communication de l’établissement : photocopies, tracts et affiches.
- Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis

aux enseignants)
- Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,

harpe, clavecin, planning des accords de piano.)
**3/Activités spécifiques**:

- Assister la Direction sur des tâches administratives
- Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
- Venir en appui à l’assistante de prévention
- Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de

l’établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations)
Profil
**Compétences et connaissances**:

- Relations publiques, accueil
- Notions d’informatique : Suite Office, Rhapsodie
- Respect de la réglementation et des procédures

**Aptitudes et savoir-être**:

- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Grandes qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Ponctualité
- Discrétion

Conditions liées au poste
- Ponctuellement, disponibilité sur horaires décalés : horaires du soir, fermeture du site
- Les congés sont à prendre en périodes de congés scolaires
- Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable
- Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.