Secretaire

il y a 3 jours

Chartres, France Fondation GRANCHER Temps plein

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés.

La Fondation Grancher recrute pour l’établissement d’Eure-et-Loir:
**UN(E) SECRETAIRE**

**CDI - temps partiel (0,5 ETP)**

**à compter du 1er avril 2025**

Mission:
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l’activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service.

Activités principales:
1) Accueil:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli

2) Gestion administrative et logistique
- Assurer le traitement du courrier
- Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service
- Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service
- Organiser la logistique des réunions du service
- Gérer la mise à disposition des supports et documents nécessaires au bon fonctionnement du service et les mettre à jour le cas échéant.
- Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.

3) Paie et gestion comptable
- Collecter et préparer les éléments variables de paie des professionnels du service pour transmission au chef de service.
- Récupérer et vérifier les notes de frais et les justificatifs, pour validation par le chef de service.
- Préparer ou vérifier des éléments comptables et les transmettre au chef de service dans le respect des échéances.

Profil recherché:
Disposant de bonnes qualités relationnelles, d'un très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez idéalement déjà occupé un poste administratif dans le domaine social.

Aisance relationnelle. Bonne expression orale et écrite. Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques. Capacités d’organisation et d’adaptation. Gestion des priorités

Niveau bac - horaires de journée du lundi au vendredi, poste situé à chartres,

Organisation du poste : ▪ CDI à mi-temps ▪ Télétravail possible ▪ Poste rémunéré selon la convention collective du 15 mars 1966 en fonction du niveau de diplôme et de l'ancienneté dans un poste administratif similaire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Chartres, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chartres **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 5 heures

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Formateur Secrétaire de Mairie

    il y a 6 jours

    Chartres, France Grafton Fr Temps plein

    Lieu : Chartres (28) Salaire et avantages : 2350 euros bruts mensuels + 13 ème mois Type de contrat : Intérim **I**ntitulé de poste : Formateur Secrétaire de Mairie H/F Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets...

  • Secretaire Administrative Et Medicale

    il y a 6 jours

    Chartres, France HUMENSIA Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement d'**Hospitalisation A Domicile (HAD)**, situé à **Chartres (28)**, un/une secrétaire administrative et médicale à temps plein. En tant que secrétaire administrative et médicale au sein de l'HAD, vous aurez pour principales missions: - **Gestion de l'accueil**: Répondre aux appels téléphoniques en...

  • Secretaire Medical Polyvalent

    il y a 6 jours

    Chartres, France Adwork's Chartres Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses client un(e) secrétaire médical polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes: - préparer les consultations, - recevoir les salariés et mettre à jour les dossiers - faire passer les test visuels et auditifs si besoin - rédiger des comptes rendus ou courrier. La liste est...

  • Secrétaire Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Chartres, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    **Description de l'entreprise**: OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un: Secrétaire administrative et commerciale (H/F) Postes à pourvoir en CDI à Chartres **Valeurs de la société**: familial, partage, passion, innovation, performance, respect de...

  • Formateur.trice Secrétaire de Mairie

    il y a 6 jours

    Chartres, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de Chartres recrute **un.e formateur.rice secrétaire de mairie H/F **pour un poste en contrat à durée déterminé à compter du 03/02/2025. Vous avez une forte expérience en collectivité locale sur les métiers du secrétariat/assistanat, vous souhaitez devenir formateur/rice. L’Afpa peut vous accompagner dans votre nouveau projet...

  • Secretaire H/F

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Triangle Intérim Temps plein

    Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gérer les agendas et organiser les réunions Rédiger et suivre la correspondance administrative Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions Assurer la gestion du courrier et des emails Saisir et mettre à jour la base de données clients et...

  • Secretaire H/F

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Triangle Intérim Temps plein

    Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gérer les agendas et organiser les réunions Rédiger et suivre la correspondance administrative Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions Assurer la gestion du courrier et des emails Saisir et mettre à jour la base de données clients et...

  • Secrétaire D'intendance

    il y a 1 semaine

    Chartres, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:12 mois - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Gestion administrative du courrier - Réaliser la gestion administrative du personnel - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion administrative...